Seria numeracji faktur
Seria numeracji określa sposób nadawania numerów fakturom i innym dokumentom w Streamsoft Firmino. Możesz utworzyć własny format numeru, np. z oznaczeniem sklepu, działu sprzedaży albo roku, a następnie wybrać go na fakturze lub ustawić jako domyślny dla danego typu dokumentu. Format numeracji może składać się z parametrów systemowych oraz dowolnego tekstu wpisanego przez użytkownika.
Dodanie nowej serii numeracj
1. Przejdź do Ustawienia → Dokumenty → Serie numeracji.
2. Wybierz opcję Dodaj serie numeracji.
3. W oknie edycyjnym wpisz nazwę nowej serii numeracji.
4. Określ typ numeracji: miesięczną albo roczną. Typ numeracji decyduje o sposobie prowadzenia numerów w ramach przyjętego okresu.
5. W polu Format numeracji wpisz wzorzec numeru. Format może zawierać parametry systemowe, np. numer dokumentu, miesiąc i rok, oraz dowolny tekst, np. oznaczenie sklepu lub działu.
6. Kliknij Zapisz.
Parametry formatu numeracji
Format numeracji można zbudować z parametrów oraz dowolnego tekstu. Parametry są zastępowane przez system odpowiednimi wartościami dokumentu, natomiast tekst wpisany ręcznie pojawi się w numerze bez zmian.
Dostępne parametry:
- @t — typ dokumentu. Jest to parametr obowiązkowy, zapewniający unikalność numerów zgodnie z wymaganiami KSeF.
- @nr — numer dokumentu.
- @m — miesiąc bez zera na początku.
- @mm — miesiąc w formacie dwucyfrowym.
- @rrrr — rok.
Przykłady formatów i wynikowych numerów:
- @t @nr/SKLEP/@mm/@rrrr → FAS 1/SKLEP/01/2015
- @t-@nr-@mm-@rrrr-HURT → FAS-1-01-2015-HURT
- @t/@rrrr/@nr/WŁASNA → FAS/2015/1/WŁASNA
- @t/@nr/@rrrr → FAS/1/2015
- @t @rrrr/@nr → KFAS 2015/1
Wybór serii numeracji na fakturze
Serię numeracji można wybrać bezpośrednio na formularzu faktury. Dzięki temu dla konkretnego dokumentu możesz zastosować inną serię niż domyślna, jeśli w firmie używasz kilku sposobów numerowania faktur.
1. Na formularzu faktury przejdź do nagłówka dokumentu.
2. W polu Seria numeracji wybierz jedną z dostępnych serii numeracji.
Ustawienie domyślnej serii numeracji dla faktury
Domyślna seria numeracji określa, jaka seria ma być proponowana dla danego typu dokumentu. Ustawienie to przydaje się wtedy, gdy najczęściej używasz jednej serii i nie chcesz wybierać jej ręcznie przy każdej fakturze.
1. Przejdź do Ustawienia → Dokumenty → Typy dokumentów.
2. Wybierz typ dokumentu, dla którego chcesz ustawić domyślną serię numeracji.
3. Wskaż domyślną serię numeracji dla wybranego typu dokumentu.
4. Kliknij Zapisz.
