Inwentaryzacja
Inwentaryzacja w module Magazyn służy do porównania rzeczywistego stanu towarów ze stanem zapisanym w systemie i rozliczenia ewentualnych różnic. Proces obejmuje rozpoczęcie spisu, wybór sposobu wyliczenia stanów, weryfikację pozycji oraz zamknięcie inwentaryzacji. Funkcja jest przydatna wtedy, gdy chcesz przeprowadzić okresowy spis magazynu albo skorygować rozbieżności między stanem faktycznym a ewidencyjnym. Aby z niej skorzystać, musisz mieć uruchomiony moduł Magazyn.
Rozpoczęcie nowej inwentaryzacji
1. Przejdź do zakładki Magazyn → Inwentaryzacja.
2. Kliknij Dodaj inwentaryzację.
3. W otwartym oknie uzupełnij pola Data inwentaryzacji oraz Opis.
4. Wybierz sposób wyliczenia stanu spisanego:
- Z naliczonego stanu magazynowego – system przepisze aktualny stan magazynowy.
- Z naliczonego stanu księgowego – system wyliczy stan na podstawie pozycji z wystawianych dokumentów; pozycje niepobrane z kartotek nie będą uwzględnione.
- Nie przepisuj – umożliwia ręczne wprowadzenie stanu spisanego.
5. Jeżeli masz więcej niż jeden magazyn, wskaż Magazyn, którego dotyczy inwentaryzacja.
6. Kliknij Zapisz (po zapisaniu system rozpocznie wyliczanie stanu kartotek towarowych, co może potrwać kilka minut).
Weryfikacja i korekta stanów w inwentaryzacji
1. Po zakończeniu wyliczania przejrzyj listę pozycji w inwentaryzacji i zweryfikuj, czy naliczone ilości są poprawne.
2. Kliknij wybraną kartotekę na liście, aby wprowadzić korektę ilości.
3. W polu Stan spisany wpisz właściwą wartość.
Zamknięcie inwentaryzacji
1. Po wprowadzeniu wszystkich korekt kliknij Zamknij inwentaryzację.
2. Zapoznaj się z podsumowaniem inwentaryzacji wyświetlonym przez system.
3. Zamknij podsumowanie.
W przypadku różnic inwentaryzacyjnych zostaną wygenerowane dokumenty INW+ i INW-, rozliczające różnice.
Wydruk podsumowania i rozliczenia inwentaryzacji
1. Przejdź do zakładki Magazyn → Inwentaryzacja.
2. Otwórz menu Akcje dla zakończonej inwentaryzacji.
3. Wybierz:
- Drukuj podsumowanie – aby wygenerować dokument PDF z podsumowanie inwentaryzacji.
- Drukuj rozliczenie – aby wygenerować dokument PDF z rozliczeniem inwentaryzacji.
Ważne!
- Jeśli wybierzesz opcję Z naliczonego stanu księgowego, pozycje niepobrane z kartotek nie zostaną uwzględnione w wyliczeniach. Może to wpłynąć na wynik inwentaryzacji, jeśli część dokumentów była wystawiana bez użycia kartotek towarowych.
- Zamknięcie inwentaryzacji blokuje wszystkie dokumenty sprzedaży i zakupu z tego okresu, co uniemożliwia ich edycję.
- Dokumenty INW+ i INW- są automatycznie generowane i służą do rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych wykrytych podczas zamykania spisu.