Szablon wiadomości e-mail z wysłaną fakturą

Szablon wiadomości e-mail określa domyślną treść wiadomości wysyłanej razem z fakturą. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem wpisywać tej samej treści ręcznie, a dane dokumentu i kontrahenta mogą zostać automatycznie podstawione za pomocą parametrów. Funkcja przydaje się, gdy chcesz ujednolicić komunikację z klientami albo dodać do wiadomości stałe informacje, np. numer dokumentu, termin płatności lub link do płatności PayU.

Konfiguracja treści wiadomości e-mail z fakturą

1. Przejdź do Ustawienia → Wydruki → Email.

2. W edytorze treści przygotuj domyślną wiadomość e-mail wysyłaną z fakturą. W edytorze możesz korzystać ze standardowego formatowania tekstu, np. pogrubienia, kursywy i wyrównania.

3. Jeśli chcesz wkleić własny kod HTML szablonu wiadomości, kliknij ikonę <HTML> i wprowadź kod szablonu.

4. Kliknij Zapisz.

Parametry dostępne w szablonie wiadomości

W szablonie można używać parametrów, które podczas wysyłki wiadomości zostaną automatycznie zastąpione danymi dotyczącymi aktualnie wysyłanego dokumentu, firmy, kontrahenta lub operatora. Parametry wpisuj dokładnie w podanej formie, razem ze znakami @{}.

Dostępne parametry:

@{company} – Dane firmy
@{customer} – Dane kontrahenta
@{customer_full_name} – Pełna nazwa kontrahenta
@{customer_short_name} – Skrócona nazwa kontrahenta
@{customer_phone} – Numer telefonu kontrahenta
@{operator} – Imię i nazwisko operatora
@{payU_link} – Link do płatności PayU
@{document_date} – Data dokumentu
@{document_number} – Numer dokumentu
@{document_quota} – Suma dokumentu
@{document_quota_left} – Kwota pozostała do zapłaty
@{document_name_and_type} – Nazwa i typ dokumentu
@{document_date_year} – Rok wystawienia dokumentu
@{document_date_month} – Miesiąc wystawienia dokumentu
@{document_sale_date_year} – Rok sprzedaży
@{document_sale_date_month} – Miesiąc sprzedaży
@{document_date_month_name} – Miesiąc wystawienia dokumentu (słownie)
@{document_sale_date_month_name} – Miesiąc sprzedaży (słownie)
@{document_date_quarter} – Kwartał wystawienia dokumentu
@{document_sale_date_quarter} – Kwartał sprzedaży
@{date_of_payment} – Termin płatności

Na parametrach dat możesz wykonywać działania arytmetyczne. Na przykład @{doc_quarter-1} oznacza poprzedni kwartał.