Ustawienia wydruku faktury

Ustawienia wydruku są w zakładce Ustawienia → Wydruki, podzielonej na osiem zakładek — każda odpowiada za inną część wydruku.

Logotyp, podpis z pieczątką i pieczęć prewencyjna to pliki graficzne w formacie .jpg, .jpeg, .png albo .gif, o wymiarach od 120×60 px do 720×480 px. W zakładkach Logotyp, Podpis, pieczątka, Pieczęć prewencyjna i Szablon zmiana zapisuje się od razu po wybraniu pliku albo szablonu — nie ma tam przycisku Zapisz. W zakładkach Email, Uwagi, etykiety i Inne zmiany zapisuje dopiero przycisk Zapisz. Zakładka Pieczęć prewencyjna jest dostępna także bez modułu Windykacja.

Dwa ustawienia z zakładki Uwagi, etykiety nie mają osobnych instrukcji. Etykieta daty sprzedaży zmienia nazwę pola daty sprzedaży na nowych fakturach, np. na „Data wykonania usługi” zamiast „Data sprzedaży” — przydaje się, gdy sprzedajesz głównie usługi. Na pojedynczej fakturze tę etykietę zmienisz, klikając ją w formularzu faktury. Etykieta sprzedawcy zmienia nagłówek bloku z danymi Twojej firmy na wydruku nowych faktur, np. na „Wystawca” zamiast „Sprzedawca”. W obu polach wpisujesz dowolny tekst. Zmieniona etykieta drukuje się na wydruku nowej faktury zamiast „Data sprzedaży” albo „Sprzedawca”.

Plik PDF faktury powstaje w chwili pobrania. Dlatego logo, podpis z pieczątką, pieczęć prewencyjna, szablon, opcje zakładki Inne, nagłówek kolumny rabatu i lista niezapłaconych dokumentów działają od razu na wszystkich fakturach — także na wystawionych przed zmianą ustawienia. Tak samo zmiana w grupie kont bankowych, np. włączenie kodu QR, obejmuje faktury, które mają tę grupę wybraną w polu Konta bankowe na wydruku.

Inaczej działają domyślne uwagi oraz etykiety daty sprzedaży i sprzedawcy z zakładki Uwagi, etykiety. Aplikacja wpisuje je do faktury w chwili jej tworzenia, więc obejmują tylko faktury wystawione po zmianie. Uwagi na wystawionej już fakturze zmienisz w jej edycji — opisuje to instrukcja Uwagi na wydruku faktury. Tak samo Domyślny powód korekty wpisuje się do pola Powód korekty każdej nowej korekty.

Jeśli zmienisz ustawienia wydruku po wysłaniu faktury kontrahentowi, ponownie pobrany PDF będzie wyglądał inaczej niż egzemplarz, który już dostał. Dane faktury zostają te same — zmienia się tylko to, co i jak się drukuje.

Zakładka Ustawienia → Wydruki → Inne ma 18 opcji w dwóch grupach: pierwsza ukrywa elementy wydruku („Ukrywaj…”), druga dodaje je albo zmienia („Drukuj…”). Nowe konto ma zaznaczonych pięć opcji: ukrywanie oznaczeń „Oryginał” i „Kopia”, ukrywanie terminu płatności na fakturze spłaconej, dwie opcje kodu kraju przed NIP na dokumentach zagranicznych i zestawienie VAT w PLN na dokumentach walutowych.

Tabela pokazuje, co zmienia każda opcja. Kolumna Szczegóły prowadzi do instrukcji z krokami i przykładami wydruku, jeśli opcja ma osobną instrukcję.

1. Będąc zalogowanym w Streamsoft Firmino, przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Inne.

2. Zaznacz albo odznacz opcje. Działanie każdej opcji opisuje sekcja Opcje zakładki „Inne”.

3. Kliknij Zapisz. Bez zapisu zmiany nie zadziałają.

Efekt sprawdzisz, pobierając PDF dowolnej faktury według instrukcji Pobieranie i drukowanie faktury (PDF, rodzaj wydruku, język).