Cena jednostkowa brutto zamiast netto

Cena jednostkowa brutto zamiast netto

Jeżeli wystawiamy faktury liczone od brutto i chcemy, aby na fakturach znalazła się kolumna „cena jednostkowa brutto” zamiast „ceny jednostkowej netto” – wystarczy, że przejdziemy do zakładki Ustawienia → Wydruki → Inne i odpowiedni checkbox.

Ustawianie ceny jednostkowej brutto


Podpis i pieczęć na fakturze

Podpis i pieczęć na fakturze

W celu dodania podpisu i pieczęci na wydruku faktury, należy przejść do zakładki Ustawienia → Wydruki → Podpis, pieczątka. Przesyłany plik powinien być w formacie: .jpg, .jpeg, .png lub .gif, a jego wymiary powinny wynosić minimalnie 120×60 pikseli, a maksymalnie 720×480 pikseli.

Podpis i pieczęć na fakturze


Usunięcie konta

Usunięcie konta

Aby usunąć swoje konto w systemie Streamsoft Firmino, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Przejdź do zakładki „Ustawienia”.

2. Następnie wybierz „Konto w Firmino”.

Konto w Streamsoft Firmino

 

3. Kliknij link „Dezaktywuj konto”.

Koszyk

 

4. Pojawi się okno dialogowe wymagające potwierdzenia usunięcia konta.

Potwierdzenie

Pamiętaj, że po usunięciu konta wszystkie Twoje dane zostaną trwale usunięte z systemu Streamsoft Firmino i nie będzie można ich odzyskać.


Zmiana hasła

Zmiana hasła

W celu zmiany hasła dostępu do konta w serwisie Firmino, przechodzimy do zakładki „Ustawienia” → „Operatorzy”, gdzie wybieramy użytkownika. Następnie klikamy w opcję „Zmień hasło”.

Zmiana hasła

 

W oknie, które się pojawi wprowadzamy stare hasło i podajemy nowe hasło. Zapisujemy. Gotowe!


Dodatkowe firmy

Dodatkowe firmy

Streamsoft Firmino umożliwia  zarządzanie kilkoma firmami z poziomu jednego logowania.

Funkcjonalność dostępna jest w ramach Konta Podstawowego. Koszt każdej dodatkowej firmy to 4.80 zł netto / m-c (przy płatności rocznej).

Jak wykupić dodatkową firmę?

Aby wykupić dostęp dla nowego użytkownika, należy przejść do zakładki Ustawienia → Konto → Twoje konto w Firmino i w koszyku przesunąć suwak na potrzebną ilość firm.

Zakup dostępu dla nowego użytkownika

Płatności możemy dokonać Do daty ważności konta (wtedy zapłacimy tylko za dodane firmy).

cennik okresu płatności

Jak dodać firmę

Aby dodać firmę, po dokonaniu płatności należy przejść do zakładki Ustawienia → Konto → Dane firm i wybrać opcję Dodaj firmę.

Następnie uzupełniamy dane firmy i zapisujemy. Po dodaniu nowej firmy w górnej belce systemu pojawi się opcja umożliwiająca przełączanie pomiędzy posiadanymi firmami.

Przełączanie firm

Dodatkowi użytkownicy

Dodatkowi użytkownicy

Streamsoft Firmino umożliwia tworzenie dowolnej liczby dodatkowych użytkowników, z ściśle określonym zakresem uprawnień, w ramach wybranej firmy.

Funkcjonalność dostępna jest w ramach Konta Podstawowego. Koszt każdego dodatkowego użytkownika 4.80 zł netto / m-c (przy płatności rocznej).

Jak wykupić kolejnego użytkownika ?

Aby wykupić dostęp dla nowego użytkownika, należy przejść do zakładki Ustawienia → Konto → Twoje konto w Firmino i w koszyku przesunąć suwak na potrzebną ilość logowań.

Kupno dostępu dla nowego użytkownika

Płatności możemy dokonać Do daty ważności konta (wtedy zapłacimy tylko za użytkowników).

cennik okresu płatności

Jak dodać użytkownika

Aby dodać kolejnego użytkownika, po dokonaniu płatności, wystarczy wejść do zakładki Ustawienia → Konto → Operatorzy i wybrać opcję Dodaj operatora. Następnie podajemy dane operatora (imię i nazwisko, adres e-mail).

W kolejnym kroku określamy zakres uprawnień i firmy do jakich może mieć dostęp nowy użytkownik. Po zapisaniu zmian, system wyśle nowemu użytkownikowi mail z danymi do logowania.


Seria numeracji faktur

Seria numeracji faktur

Dodanie nowej serii numeracji

W celu dodania nowej serii numeracji należy przejść do zakładki Ustawienia → Dokumenty → Serie numeracji i wybrać opcję Dodaj serie numeracji.

W oknie edycyjnym:

  • Podajemy nazwę nowej serii numeracji,
  • określamy typ numeracji (miesięczna/roczna),
  • wprowadzamy format numeracji, za pomocą dostępnych parametrów i zapisujemy zmiany.

Seria numeracji faktur

Wybór serii numeracji na fakturze

Nagłówek formularza faktury zawiera opcję Seria numeracji, która pozwala na wybór jednej z dostępnych serii numeracji.

Seria numeracji na fakturze

Ustawienie domyślnej serii numeracji dla faktury

Aby ustawić domyślną serię numeracji dla danego typu dokumentów, należy przejść do zakładki Ustawienia -> Dokumenty -> Typy dokumentów. Następnie wybrać typ dokumentu i określić domyślną serię numeracji.

Seria numeracji w typach dokumentów


IBAN i SWIFT na fakturze

IBAN i SWIFT na fakturze

W celu dodania na wydruku faktury numeru IBAN i kodu SWIFT, należy wejść w Ustawienia → Wydruki → Grupy kont bankowych i utworzyć nową grupę kont bankowych lub edytować już istniejącą.

 

W oknie edycyjnym grup kont bankowych, możemy dodać nowe konto.

Grupa kont bankowych

Następnie, zmieniamy typ z NRB na „Inny”, w polu „Nazwa” wpisujemy kod SWIFT, a w polu numer kod IBAN wraz z numerem konta i zapisujemy.

Dodawanie konta bankowego

Zapisaną grupę kont bankowych wybieramy w formularzu dokumentu:

Wybór grupy kont bankowych w formularzu dokumentu

Na wydruku będzie wyglądało to następująco

Kod SWIFT na fakturze


Faktury zakupowe

Faktury zakupowe

Aby wprowadzić fakturę zakupową w systemie Streamsoft Firmino, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Przejdź do sekcji Zakup -> Dokumenty.
2. Kliknij Przyjmij dokument.
3. Pojawi się rozwijane menu, z którego należy wybrać rodzaj dokumentu.

Do wyboru masz:

  • Faktura zakupu.
  • Rachunek zakupu.
  • Faktura importowa.
  • Nabycie wewnątrzwspólnotowe.

4. W formularzu dokumentu wprowadź wymagane informacje:

  • Numer zewnętrzny dokumentu.
  • Data przyjęcia oraz data zakupu.
  • Kontrahenta.
  • Pozycje.

Aby system automatycznie aktualizował stan magazynowy oraz obliczał średnioważoną cenę zakupu, konieczne jest wybieranie pozycji z istniejących już kartotek. W przypadku wprowadzania nowego produktu do systemu, należy najpierw utworzyć dla niego odpowiednią kartotekę magazynową.

Dodawanie pozycji na fakturze

5. Uzupełnij dane dotyczące rozliczenia zakupu.


Import transakcji bankowych

Import transakcji bankowych

Firmino umożliwia importowanie plików z wyciągami bankowymi w formacie MT940, obsługiwanym przez takie banki jak: PKO, ING, Millennium, Pekao, BGŻ, BPH, Citi, Raiffeisen, Alior, mBank.

 

Po wygenerowaniu odpowiedniego pliku przez system bankowy, wystarczy przejść do sekcji Rozrachunki → Bank, gdzie wybieramy opcję Importuj transakcje bankowe.

Importowanie transakcji bankowych

 

Następnie określamy format i pobieramy wcześniej wygenerowany plik.

Lista Formatów Bankowych

 

Klikając w opcję Zatwierdź przy danej wpłacie, Firmino zaimportuje wszystkie wpłaty, które możemy powiązać i rozliczyć z wprowadzonymi w systemie dokumentami.

zatwierdzenie_platnosci

 

System rozliczy wybrane dokumenty i wygeneruje odpowiednie potwierdzenie spłaty (BP/BW).