Duplikat faktury pozwala ponownie wygenerować wydruk wcześniej wystawionego dokumentu sprzedaży z oznaczeniem „Duplikat” zamiast „Oryginał”. Przydaje się wtedy, gdy odbiorca potrzebuje ponownej wersji dokumentu, np. po zgubieniu lub braku wcześniejszego wydruku. 

1. Przejdź do zakładki Sprzedaż -> Dokumenty.
2. Odszukaj na liście dokument, dla którego chcesz wystawić duplikat.
3. Wybierz opcję Akcje i kliknij Pobierz PDF.

4. W otwartym oknie zmień rodzaj wydruku z Oryginał na Duplikat.

5. Kliknij Pobierz PDF

Oznaczenia „Oryginał” i „Kopia” na wydruku faktury nie są obowiązkowe, dlatego w Streamsoft Firmino są domyślnie ukryte. Jeśli jednak chcesz, możesz przywrócić ich drukowanie w ustawieniach wydruków. To ustawienie przydaje się wtedy, gdy Twoja firma stosuje taki sposób oznaczania dokumentów wewnętrznie lub oczekuje tego odbiorca.

1. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Inne.
2. Odznacz pole „Ukrywaj pole z typem wydruku („Oryginał”, „Kopia”)”
3.  Kliknij Zapisz.

Aby wygenerować fakturę w języku obcym, określ język w oknie podsumowującym dokument.

Możesz to zrobić również wybierając opcję ’Akcje → Pobierz PDF’.

Języki dostępne w Streamsoft Firmino:

• Polski
• Angielski
• Niemiecki
• Ukraiński
• Francuski
• Hiszpański
• Włoski
• Rosyjski

W Streamsoft Firmino możesz zmienić wygląd wydruku faktury, wybierając gotowy szablon graficzny i jego kolorystykę. Ustawienie to pozwala dopasować sposób prezentacji dokumentów do stylu firmy, bez zmiany danych samej faktury. Z tej opcji skorzystasz wtedy, gdy chcesz zmienić układ lub kolory wydruków dokumentów wystawianych w systemie.

1. Przejdź do Ustawienia → Wydruki → Szablon.
2. Wybierz szablon wydruku, który chcesz stosować dla dokumentów. Dostępne są szablony: Klasyczny, Elegancki, Nowoczesny i Biznesowy.
3. Wybierz wersję kolorystyczną wybranego szablonu. Dostępne kolorystyki to: szary, niebieski, zielony, fioletowy oraz czarno-biały.
4. Kliknij Zapisz aby zapisać zmiany. 
5. Wydrukuj dokument i sprawdź, jak wybrany szablon prezentuje się na fakturze.

Dodanie logo firmy do wydruku faktury pozwala umieścić logotyp na wystawianych dokumentach, dzięki czemu faktura jest bardziej spersonalizowana i spójna z identyfikacją wizualną firmy. Ustawienie to wykonuje się w konfiguracji wydruków. Aby dodać logo, trzeba przygotować plik graficzny w obsługiwanym formacie i odpowiednich wymiarach.

1. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Logotyp.
2. Wgraj plik z logotypem firmy (obsługiwane formaty: .jpg, .jpeg, .png, .gif; wymagane wymiary: minimum 120 × 60 px, maksimum 720 × 480 px).

Firmino umożliwia zaimportowanie bazy kontrahentów i produktów z plików w formacie *.CSV. Jeżeli posiadamy odpowiednio przygotowaną bazę produktów i kontrahentów, bez problemu możemy ją zaimportować.

Szablon bazy kontrahentów można pobrać tutaj, a szablon bazy produktów tutaj.

Import zarówno produktów, jak i kontrahentów wykonujemy w analogiczny sposób.

Import Produktów

W celu zaimportowania bazy produktów przechodzimy do zakładki „Magazyn” → „Produkty” i wybieramy opcję „Import” (na samym dole strony) – dalej postępujemy zgodnie z podpowiedziami.

Import Kontrahentów

W celu zaimportowania bazy kontrahentów przechodzimy do zakładki „CRM” → „Kontrahenci” i wybieramy opcję „Import” (na samym dole strony) – dalej postępujemy zgodnie z podpowiedziami.

Aby opłacić konto w serwisie Streamsoft Firmino przejść do zakładki Ustawienia → Konto w Firmino (dostępne również z poziomu ikony „Koszyk” w górnej belce).

System podpowiada aktualnie wybrany zakres funkcjonalny, jeżeli nie chcemy dokonywać żadnych zmian, wystarczy kliknąć Zapłać.

Moduły podświetlone na kolor niebieski są uwzględniane w wyliczeniu opłaty za system. Aby dodać/usunąć wybrany zakres funkcjonalny wystarczy w niego kliknąć.

Przed dokonaniem płatności można też określić okres na jaki przedłużyć system. Opcja: Do daty ważności konta – umożliwia dokonanie opłaty jedynie za wybrane moduły, które są testowane.

Po kliknięciu Zapłać system przekierowuje do bramki płatniczej PayU.

Klikając w link Zmień dane można zmodyfikować dane na jakie ma zostań wystawiona faktura za przedłużenie konta.

Link Pokaż opłacone faktury pozwala na podejrzenie historii dokonywanych płatności i powiązanych z nimi faktur.

W celu założenia konta w systemie Firmino, należy wypełnić formularz rejestracyjny.

Po pierwszym zalogowaniu uzupełniamy imię i nazwisko użytkownika oraz dane firmy – w tym celu wystarczy podać NIP, kliknąć w ikonę lupy, a dane firmy zostaną pobrane z bazy GUS

W ostatnim kroku weryfikujemy i zapisujemy dane.

Gotowe! Konto w Firmino zostało założone. Przez pierwsze 30 dni nasze konto jest w najwyższej wersji (PRO), bezpłatnie możemy poznać wszystkie funkcjonalności Firmino.