Grupy cenowe
Grupy cenowe
Grupy cenowe pozwalają zdefiniować różne ceny sprzedaży dla tych samych produktów i stosować je wobec wybranych kontrahentów. To rozwiązanie przydaje się wtedy, gdy chcesz obsługiwać różne poziomy cen, np. dla partnerów handlowych, odbiorców hurtowych albo stałych klientów. Aby mechanizm działał poprawnie, najpierw utwórz grupę cenową, potem przypisz ceny produktów w tej grupie, a na końcu powiąż grupę z kontrahentem.
Dodaj grupę cenową
- Przejdź do zakładki Ustawienia → Produkty → Ceny sprzedaży.
- Kliknij Dodaj cenę sprzedaży.
- Wprowadź nazwę nowej grupy cenowej, np. „HURT”.
- Kliknij Zapisz. Po zapisaniu nowa grupa cenowa będzie dostępna do użycia przy produktach i kontrahentach.
Wprowadź ceny produktów w grupach cenowych
1. Przejdź do Magazyn → Produkty.
2. Otwórz wybrany produkt.
3. Przejdź do zakładki Ceny sprzedaży.
4. Uzupełnij cenę produktu w odpowiednich grupach cenowych. To w tym miejscu określasz, jaką cenę system ma podpowiadać dla danej grupy.
Przypisz grupę cenową do kontrahenta
1. Przejdź do CRM → Kontrahenci.
2. Otwórz wybranego kontrahenta.
3. Przejdź do zakładki Warunki sprzedaży.
4. Wskaż grupę cenową, która ma być przypisana do tego kontrahenta.
5. Kliknij Zapisz.
Po przypisaniu grupy cenowej, podczas dodawania pozycji na fakturze dla tego kontrahenta system w pierwszej kolejności podpowie cenę z przypisanej grupy cenowej – o ile dany produkt ma uzupełnioną cenę w tej grupie.
Poza grupami cenowymi możesz też ustalać indywidualne ceny dla konkretnych kontrahentów. Jeśli chcesz skonfigurować taki wariant, skorzystaj z osobnej instrukcji: Indywidualna cena produktu dla kontrahenta. Link: https://www.firmino.pl/pomoc/indywidualna-cena-produktu-dla-kontrahenta/
Ważne!
- Jeśli produkt nie ma ustawionej ceny w grupie cenowej przypisanej do kontrahenta, system nie będzie miał z czego podpowiedzieć tej ceny i wyświetli 0 zł.
Indywidualna cena produktu dla kontrahenta
Indywidualna cena produktu dla kontrahenta
Funkcja indywidualnej ceny produktu dla kontrahenta pozwala ustawić inną cenę sprzedaży dla konkretnego klienta niż ta wynikająca z ogólnego cennika lub grup cenowych. Przydaje się wtedy, gdy z wybranym kontrahentem masz ustalone osobne warunki handlowe dla konkretnego produktu. Taką cenę możesz dodać z poziomu karty produktu albo z poziomu karty kontrahenta.
Dodanie indywidualnej ceny z poziomu produktu
1. Przejdź do Magazyn → Produkty i wybierz produkt, dla którego chcesz ustawić indywidualną cenę.
2. Otwórz zakładkę Cennik.
3. Kliknij Dodaj pozycję cennika.
4. Wskaż kontrahenta, dla którego chcesz przypisać indywidualną cenę.
5. Wybierz typ ceny: od netto, od brutto lub procentowa bonifikata.
6. Kliknij Zapisz.
Dodanie indywidualnej ceny z poziomu kontrahenta
1. Przejdź do CRM → Kontrahenci i wybierz kontrahenta, dla którego chcesz ustawić indywidualną cenę produktu.
2. Otwórz zakładkę Cennik.
3. Kliknij Dodaj pozycję cennika.
4. Wskaż produkt, którego ma dotyczyć indywidualna cena.
5. Uzupełnij cenę oraz wybierz typ ceny: od netto, od brutto lub procentowa bonifikata.
6. Kliknij Zapisz.
Ważne!
- Indywidualną cenę możesz przypisać w dwóch miejscach: na karcie produktu lub na karcie kontrahenta. Obie metody prowadzą do dodania pozycji cennika dla konkretnej relacji produkt–kontrahent.
- Typ ceny określa sposób naliczania wartości dla danego kontrahenta:
- od netto — cena bazuje na wartości netto,
- od brutto — cena bazuje na wartości brutto,
- procentowa bonifikata — zamiast wpisywać stałą cenę, określasz rabat procentowy.
Grupy produktów
Grupy produktów
Grupy produktów służą do porządkowania asortymentu w magazynie. Dzięki nim łatwiej filtrować produkty, wyszukiwać je na listach oraz wykorzystywać podział asortymentu w analizach i zestawieniach. Z tej funkcji skorzystasz wtedy, gdy chcesz pogrupować towary i usługi według własnych kategorii.
Dodanie grupy produktów
- Przejdź do Ustawienia → Produkty → Grupy produktów.
- Kliknij Dodaj grupę produktów.
- Wpisz nazwę grupy i kliknij Zapisz.
Przypisanie produktu do grupy
- Przejdź do Magazyn → Produkty.
- Wybierz produkt, który chcesz przypisać do grupy.
- Otwórz edycję produktu i przejdź do zakładki Grupy.
- Wskaż grupę lub grupy, do których produkt ma należeć.
Ważne!
- Jeden produkt może być przypisany do więcej niż jednej grupy.
- Grupy produktów pomagają w filtrowaniu list oraz mogą być wykorzystywane jako dodatkowy podział w analizach i zestawieniach.
- Jeśli nie widzisz modułu Magazyn, prawdopodobnie nie masz go włączonego – w takim przypadku w menu znajdziesz zakładkę „Produkty”, w której dostępne są kartoteki towarów i usług.
Jednostki miary
Jednostki miary
Jednostki miary służą do określania, w jakiej jednostce sprzedajesz lub ewidencjonujesz produkt, np. szt., kg lub opak.. Dodanie nowej jednostki miary jest potrzebne wtedy, gdy na liście dostępnych jednostek brakuje właściwej pozycji dla Twojego produktu lub pozycji na fakturze. W Streamsoft Firmino możesz zrobić to bezpośrednio w słowniku albo podczas pracy na fakturze i kartotece produktu.
Dodaj jednostkę miary w słowniku
- Przejdź do Ustawienia -> Słowniki -> Jednostki Miar.
- Kliknij w opcję- Dodaj nową jednostkę miary.
- Uzupełnij dane nowej jednostki miary, a następnie kliknij Zapisz.
Dodaj jednostkę miary z poziomu faktury
- Podczas wystawiania faktury, przejdź do pozycji dokumentu.
- Rozwiń listę dostępnych jednostek miary.
- Wybierz ostatnią pozycję z listy: dodaj jednostkę miary.
- Uzupełnij dane nowej jednostki miary, a następnie kliknij Zapisz. Dzięki temu nowa jednostka będzie od razu dostępna do wybrania na pozycji faktury.
Dodaj jednostkę miary z poziomu kartoteki produktu
- Przejdź do kartoteki produktu.
- Rozwiń listę jednostek miary.
- Wybierz ostatnią pozycję z listy: dodaj jednostkę miary.
- Uzupełnij dane nowej jednostki miary, a następnie kliknij Zapisz. Sposób dodawania jest taki sam jak przy dodawaniu jednostki z poziomu pozycji na fakturze.
Uruchomienie modułu Magazyn
Uruchomienie modułu Magazyn
Moduł Magazyn w Streamsoft Firmino służy do prowadzenia gospodarki magazynowej, w tym pracy z produktami, dokumentami magazynowymi i inwentaryzacją. Jego włączenie jest potrzebne wtedy, gdy chcesz ewidencjonować stany magazynowe i korzystać z funkcji związanych z obsługą magazynu. Po aktywacji modułu w systemie pojawią się dodatkowe funkcjonalności.
- Przejdź do Ustawienia → Moduły → Magazyn.
- Zaznacz opcję Włącz obsługę Magazynu.
- Kliknij Zapisz.
Po zapisaniu zmian w menu pojawi się sekcja Magazyn z zakładkami Produkty, Dokumenty i Inwentaryzacja. Dzięki temu możesz rozpocząć konfigurację magazynów, dodawanie produktów oraz pracę na dokumentach magazynowych. W module Analizy będą również dostępne narzędzia do analiz magazynowych.
Pełną dokumentację modułu Magazyn, znajdziesz tutaj: https://www.firmino.pl/pomoc/magazyn/
Podsumowanie w PLN na dokumentach walutowych
Podsumowanie w PLN na dokumentach walutowych
W sytuacji, gdy wystawiamy dokument walutowy, ale chcemy żeby na wydruku poza podsumowaniem w obcej walucie znalazła się również informacja o łącznej wartości w PLN, wystarczy że przejdziemy do Ustawienia → Wydruki → Inne i zaznaczymy opcję „Drukuj dodatkowo podsumowanie w PLN dla dokumentów walutowych”
Po wydrukowaniu dokumentu podsumowanie będzie wyglądało następująco:
Lista niezapłaconych dokumentów w uwagach faktury
Lista niezapłaconych dokumentów w uwagach faktury
Ta funkcja pozwala automatycznie umieścić na wydruku faktury listę niezapłaconych dokumentów danego kontrahenta. Może to być przydatne, jeśli chcesz przypomnieć kontrahentowi o zaległych płatnościach bez przygotowywania osobnego zestawienia. Ustawienie działa w obszarze wydruków faktury i wpływa na treść uwag drukowanych na dokumencie.
1. Przejdź do Ustawienia → Wydruki → Uwagi, etykiety.
2. Odszukaj opcję odpowiadającą za wyświetlanie listy niezapłaconych dokumentów w uwagach faktury.
3. Wybierz jeden z dostępnych wariantów:
- Nie drukuj – funkcja pozostaje wyłączona i lista niezapłaconych dokumentów nie będzie pojawiać się na wydruku faktury.
- Drukuj niezapłacone – system doda do uwag faktury wszystkie niezapłacone dokumenty danego kontrahenta.
- Drukuj niezapłacone (po terminie) – system doda do uwag tylko te niezapłacone dokumenty, dla których minął już termin płatności.
4. Kliknij Zapisz.
Ważne!
- Lista jest drukowana w uwagach faktury, więc jej widoczność zależy od ustawień wydruku tego dokumentu.
- Opcja Drukuj niezapłacone obejmuje wszystkie nierozliczone dokumenty kontrahenta, natomiast Drukuj niezapłacone (po terminie) zawęża listę tylko do zaległości po terminie płatności.
- Jeśli na wydruku nie pojawia się żadna lista, sprawdź, czy kontrahent rzeczywiście ma niezapłacone dokumenty spełniające wybrany wariant.
Bonifikata, Rabat, Upust, Opust - zmiana nagłówka kolumny
Bonifikata, Rabat, Upust, Opust - zmiana nagłówka kolumny
Ta opcja pozwala zmienić nazwę nagłówka kolumny, w której na dokumentach prezentowana jest wysokość rabatu dla kontrahenta. Dzięki temu możesz dopasować nazewnictwo używane w systemie i na wydrukach do terminologii stosowanej w swojej firmie. Ustawienie wykonuje się w obszarze konfiguracji wydruków.
- Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Uwagi, etykiety.
- Odszukaj pole Nagłówek dla bonifikaty.
- Wybierz nazwę nagłówka, której chcesz używać: Bonifikata, Rabat, Upust lub Opust.
- Kliknij Zapisz.
Pieczęć prewencyjna (windykacyjna) na fakturze
Pieczęć prewencyjna (windykacyjna) na fakturze
Pieczęć prewencyjna to grafika umieszczana na wydruku faktury, najczęściej używana wtedy, gdy firma współpracuje z kancelarią prawną lub podmiotem zajmującym się obsługą wierzytelności. Jej dodanie pozwala umieszczać na fakturach oznaczenie o charakterze windykacyjnym bez ręcznej edycji każdego dokumentu. Aby z niej korzystać, trzeba mieć przygotowany odpowiedni plik graficzny z pieczęcią.
- Przejdź do Ustawienia → Wydruki → Pieczęć prewencyjna.
- Wgraj plik graficzny z pieczęcią prewencyjną.
- Zapisz zmiany, klikając Zapisz.
Przykład efektu na wydruku
Po wgraniu pliku pieczęć prewencyjna pojawia się na wydruku faktury. Dzięki temu oznaczenie jest automatycznie uwzględniane na dokumentach, bez potrzeby dodawania go osobno przy każdej fakturze.