Jeżeli korzystamy z usług kancelarii prawnej, czy innej instytucji, która zajmuje się naszymi wierzytelnościami i chcemy aby na fakturze była pieczęć prewencyjna, to wystarczy że przejdziemy do zakładki Ustawienia → Wydruki → Pieczęć prewencyjna i wgramy odpowiedni plik graficzny.

Przykładowy wydruk z pieczęcią prewencyjną:

Oto prosty przewodnik, jak to zrobić w Streamsoft Firmino:

1. Przejdź do Zakładki Sprzedaż -> Dokumenty.

2. Znajdź Dokument: Przejrzyj listę dokumentów i wybierz ten, do którego potrzebujesz duplikatu.

3. Kliknij na wybrany dokument, a następnie wybierz opcję „Akcje” i „Pobierz PDF”.

4. Zmień Rodzaj Wydruku: W oknie, które się pojawi, znajdziesz opcję zmiany rodzaju wydruku. Zmień z „Oryginał” na „Duplikat”.

5. Kliknij Pobierz PDF” i gotowe!

Po zmianach przepisów w 2013 roku, nie jest obowiązkowe drukowanie etykiet „Oryginał” „Kopia” na fakturze, dlatego w Firmino te oznaczenia są domyślnie ukryte. Jednak jest możliwość ich przywrócenia. Wystarczy przejść do zakładki Ustawienia → Wydruki → Inne i odznaczyć zaznaczony na poniższym screenie checkbox.

Aby wygenerować fakturę w języku obcym, określ język w oknie podsumowującym dokument.

Możesz to zrobić również wybierając opcję ’Akcje → Pobierz PDF’.

Języki dostępne w Streamsoft Firmino:

• Polski
• Angielski
• Niemiecki
• Ukraiński
• Francuski
• Hiszpański
• Włoski
• Rosyjski

W zakładce Ustawienia → Wydruki → Szablon, możemy wybrać układ graficzny i kolorystycznych dla wydruków wystawianych przez nas dokumentów. Do wyboru mamy 4 szablony w kilku wersjach kolorystycznych.

W celu dodania logotypu firmy na wydruki faktur, należy przejść do zakładki Ustawienia → Wydruki → Logotyp i wgrać odpowiedni plik graficzny (Przesyłany plik z logotypem powinien być w formacie: .jpg, .jpeg, .png lub .gif. Wymiary powinny wynosić minimalnie 120×60 pikseli, a maksymalnie 720×480 pikseli).

Firmino umożliwia zaimportowanie bazy kontrahentów i produktów z plików w formacie *.CSV. Jeżeli posiadamy odpowiednio przygotowaną bazę produktów i kontrahentów, bez problemu możemy ją zaimportować.

Szablon bazy kontrahentów można pobrać tutaj, a szablon bazy produktów tutaj.

Import zarówno produktów, jak i kontrahentów wykonujemy w analogiczny sposób.

Import Produktów

W celu zaimportowania bazy produktów przechodzimy do zakładki „Magazyn” → „Produkty” i wybieramy opcję „Import” (na samym dole strony) – dalej postępujemy zgodnie z podpowiedziami.

Import Kontrahentów

W celu zaimportowania bazy kontrahentów przechodzimy do zakładki „CRM” → „Kontrahenci” i wybieramy opcję „Import” (na samym dole strony) – dalej postępujemy zgodnie z podpowiedziami.

Aby opłacić konto w serwisie Streamsoft Firmino przejść do zakładki Ustawienia → Konto w Firmino (dostępne również z poziomu ikony „Koszyk” w górnej belce).

System podpowiada aktualnie wybrany zakres funkcjonalny, jeżeli nie chcemy dokonywać żadnych zmian, wystarczy kliknąć Zapłać.

Moduły podświetlone na kolor niebieski są uwzględniane w wyliczeniu opłaty za system. Aby dodać/usunąć wybrany zakres funkcjonalny wystarczy w niego kliknąć.

Przed dokonaniem płatności można też określić okres na jaki przedłużyć system. Opcja: Do daty ważności konta – umożliwia dokonanie opłaty jedynie za wybrane moduły, które są testowane.

Po kliknięciu Zapłać system przekierowuje do bramki płatniczej PayU.

Klikając w link Zmień dane można zmodyfikować dane na jakie ma zostań wystawiona faktura za przedłużenie konta.

Link Pokaż opłacone faktury pozwala na podejrzenie historii dokonywanych płatności i powiązanych z nimi faktur.

W celu założenia konta w systemie Firmino, należy wypełnić formularz rejestracyjny.

Po pierwszym zalogowaniu uzupełniamy imię i nazwisko użytkownika oraz dane firmy – w tym celu wystarczy podać NIP, kliknąć w ikonę lupy, a dane firmy zostaną pobrane z bazy GUS

W ostatnim kroku weryfikujemy i zapisujemy dane.

Gotowe! Konto w Firmino zostało założone. Przez pierwsze 30 dni nasze konto jest w najwyższej wersji (PRO), bezpłatnie możemy poznać wszystkie funkcjonalności Firmino.