JPK

JPK

Streamsoft Firmino umożliwia generowanie wszystkich wymaganych plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny) na potrzeby kontroli podatkowej oraz bieżących rozliczeń.

JPK_V7M / JPK_V7K

W zakładkach Księgowość → Ewidencje → JPK → JPK_V7M oraz JPK_V7K znajdziesz wszystkie pliki wygenerowane podczas rozliczania poszczególnych miesięcy lub kwartałów. Z tego poziomu możesz:

  • pobrać plik XML,
  • podejrzeć wygląd deklaracji VAT,
  • usunąć wygenerowany plik kontrolny (funkcja awaryjna, przydatna jeśli plik wymaga korekty i nie został jeszcze wysłany do Ministerstwa Finansów).

JPK_FA

Aby wygenerować plik kontrolny JPK_FA (na żądanie Urzędu Skarbowego):
1. Przejdź do zakładki Księgowość → Ewidencje → JPK → JPK_FA.
2. Kliknij Dodaj JPK_FA.
3. Wybierz okres, za który chcesz wygenerować plik i kliknij Zapisz.

JPK FA

4. Plik JPK_FA będzie gotowy do pobrania z pomocą opcji Akcje -> Pobierz XML.

JPK_PKPIR

Aby wygenerować plik kontrolny JPK_PKPIR (na żądanie Urzędu Skarbowego):
1. Przejdź do zakładki Księgowość → Ewidencje → JPK → JPK_PKPIR.
2. Kliknij Dodaj JPK_PKPIR.
3. Wybierz okres, za który chcesz wygenerować plik i kliknij Zapisz.

JPK PKPIR

4. Plik JPK_PKPIR będzie gotowy do pobrania z pomocą opcji Akcje -> Pobierz XML.

JPK_EWP

Aby wygenerować plik kontrolny JPK_EWP (na żądanie Urzędu Skarbowego):
1. Przejdź do zakładki Księgowość → Ewidencje → JPK → JPK_EWP.
2. Kliknij Dodaj JPK_EWP.
3. Wybierz okres, za który chcesz wygenerować plik i kliknij Zapisz.

JPK EWP

4. Plik JPK_EWP będzie gotowy do pobrania z pomocą opcji Akcje -> Pobierz XML.

JPK_MAG

Aby wygenerować plik kontrolny JPK_MAG (na żądanie Urzędu Skarbowego):
1. Przejdź do zakładki Księgowość → Ewidencje → JPK → JPK_MAG.
2. Kliknij Dodaj JPK_MAG.
3. Wybierz okres, za który chcesz wygenerować plik i kliknij Zapisz.

JPK MAG

4. Plik JPK_MAG będzie gotowy do pobrania z pomocą opcji Akcje -> Pobierz XML.


Pojazdy

Pojazdy

Ewidencję pojazdów znajdziesz w zakładce Koszty → Pojazdy. Funkcjonalność ta jest przydatna do księgowania faktur kosztowych dotyczących pojazdów oraz rozliczania kilometrówki.

Poniżej znajdziesz instrukcje:

Dodawanie pojazdu

Aby dodać nowy pojazd:

  • Przejdź do zakładki Koszty → Pojazdy.
  • Kliknij przycisk Dodaj pojazd.

Ewidencja pojazdów

W formularzu uzupełnij następujące dane:

  • Nazwa pojazdu
  • Numer rejestracyjny
  • Typ pojazdu (Samochód osobowy / Samochód ciężarowy / Motocykl)
  • Rodzaj własności (Prywatny / Leasing / Najem / Służbowy)
  • Przeznaczenie (Wyłącznie działalność / Działalność i prywatnie)
  • Wartość pojazdu
  • Jeśli pojazd jest elektryczny, zaznacz opcję Pojazd elektryczny

Dodawanie pojazdu

Ważne!
Wszystkie powyższe parametry wpływają na sposób księgowania kosztów powiązanych z danym pojazdem.

Dodatkowo możesz dodać załączniki, takie jak zdjęcia pojazdu czy dokumenty rejestracyjne.

Załączniki

Kilometrówka

W zakładce Koszty → Kilometrówka możesz prowadzić ewidencję przejechanych tras w ramach tzw. kilometrówki.

Aby dodać nowy zapis w ewidencji: Kliknij przycisk Dodaj wpis.

Wypełnij formularz, podając:

  • Pojazd
  • Datę
  • Dane kierowcy
  • Cel wyjazdu (np. nazwa kontrahenta lub miejsce docelowe)
  • Przejechany dystans
  • Aktualny stan licznika
  • Stawkę za 1 km
  • Możesz także dodać dodatkowe uwagi do wpisu.

Kilometrówka - dodawanie wpisu

Stany liczników

Aby wprowadzić lub zaktualizować stan licznika pojazdu:
Przejdź do zakładki Koszty → Kilometrówka → Stany liczników.
Kliknij „Dodaj stan licznika”
Wybierz pojazd i wpisz aktualny stan licznika.

Stan Liczników

Kody rodzajów transakcji

Kody rodzajów transakcji

Nowy plik kontrolny JPK_V7 wprowadza oznaczenia rodzajów wybranych transakcji. Ustawodawca ustalił katalog symboli dla poszczególnych transakcji.

Dostępne kody i rodzaje transakcji:

  • SW – Dostawa w ramach sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju, o której mowa w art. 23 ustawy
  • EE – Świadczenie usług telekomunikacyjnych, nadawczych i elektronicznych, o których mowa w art. 28k ustawy
  • TP – Istniejące powiązania między nabywcą a dokonującym dostawy towarów lub usługodawcą, o których mowa w art. 32 ust. 2 pkt 1 ustawy
  • TT_WNT – Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów dokonane przez drugiego w kolejności podatnika VAT w ramach transakcji trójstronnej w procedurze uproszczonej, o której mowa w dziale XII rozdziale 8 ustawy
  • TT_D – Dostawa towarów poza terytorium kraju dokonana przez drugiego w kolejności podatnika VAT w ramach transakcji trójstronnej w procedurze uproszczonej, o której mowa w dziale XII rozdziale 8 ustawy
  • MR_T – Świadczenie usług turystyki opodatkowane na zasadach marży zgodnie z art. 119 ustawy
  • MR_UZ – Dostawa towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków, opodatkowana na zasadach marży zgodnie z art. 120 ustawy
  • I_42 – Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów następująca po imporcie tych towarów w ramach procedury celnej 42 (import)
  • I_63 – Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów następująca po imporcie tych towarów w ramach procedury celnej 63 (import)
  • B_SPV – Transfer bonu jednego przeznaczenia dokonany przez podatnika działającego we własnym imieniu, opodatkowany zgodnie z art. 8a ust. 1 ustawy
  • B_SPV_DOSTAWA – Dostawa towarów oraz świadczenie usług, których dotyczy bon jednego przeznaczenia na rzecz podatnika, który wyemitował bon zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy
  • B_MPV_PROWIZJA – Świadczenie usług pośrednictwa oraz innych usług dotyczących transferu bonu różnego przeznaczenia, opodatkowane zgodnie z art. 8b ust. 2 ustawy
  • MPP – Transakcja objęta obowiązkiem stosowania mechanizmu podzielonej płatności
  • WSTO_EE – Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość
  • IED – Interfejs Elektroniczny Dostawcy

Kod rodzaju transakcji określamy na poziomie dokumentu sprzedażowego w zakładce Transakcje specjalne.

W sytuacji gdy jest to możliwe do rozpoznania system automatycznie oznacza kod transakcji (np. MPP czy metody dotyczące transakcji związanych z VAT-marża)

Ustawienie wydruku kodu rodzaju transakcji na fakturach

Jeżeli chcemy, aby kody rodzaju transakcji znajdowały się na wydrukach dokumentów sprzedażowych, należy przejść do okna: Ustawienia -> Wydruki -> Inne i zaznaczyć parametr „Drukuj oznaczenie transakcji specjalnych


GTU - Grupy towarów i usług

GTU - Grupy towarów i usług

Plik kontrolny JPK_V7 wymaga oznaczenia towarów za pomocą symboli GTU. Ustawodawca ustalił katalog symboli, którymi należy oznaczać towary.

Dostępne grupy:

  • GTU_01 – Dostawa napojów alkoholowych – alkoholu etylowego, piwa, wina, napojów fermentowanych i wyrobów pośrednich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym
  • GTU_02 – Dostawa towarów, o których mowa w art. 103 ust. 5aa ustawy
  • GTU_03 – Dostawa oleju opałowego w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym oraz olejów smarowych, pozostałych olejów o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, z wyłączeniem wyrobów o kodzie CN 2710 19 85 (oleje białe, parafina ciekła) oraz smarów plastycznych zaliczanych do kodu CN 2710 19 99, olejów smarowych o kodzie CN 2710 20 90, preparatów smarowych objętych pozycją CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją
  • GTU_04 – Dostawa wyrobów tytoniowych, suszu tytoniowego, płynu do papierosów elektronicznych i wyrobów nowatorskich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym
  • GTU_05 – Dostawa odpadów – wyłącznie określonych w poz. 79-91 załącznika nr 15 do ustawy
  • GTU_06 – Dostawa urządzeń elektronicznych oraz części i materiałów do nich, wyłącznie określonych w poz. 7-9, 59-63, 65, 66, 69 i 94-96 załącznika nr 15 do ustawy
  • GTU_07 – Dostawa pojazdów oraz części samochodowych o kodach wyłącznie CN 8701 – 8708 oraz CN 8708 10
  • GTU_08 – Dostawa metali szlachetnych oraz nieszlachetnych – wyłącznie określonych w poz. 1-3 załącznika nr 12 do ustawy oraz w poz. 12-25, 33-40, 45, 46, 56 i 78 załącznika nr 15 do ustawy
  • GTU_09 – Dostawa leków oraz wyrobów medycznych – produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, objętych obowiązkiem zgłoszenia, o którym mowa w art. 37av ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 499, z późn. zm.)
  • GTU_10 – Dostawa budynków, budowli i gruntów
  • GTU_11 – Świadczenie usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1201 i 2538 oraz z 2019 r. poz. 730, 1501 i 1532)
  • GTU_12 – Świadczenie usług o charakterze niematerialnym – wyłącznie: doradczych, księgowych, prawnych, zarządczych, szkoleniowych, marketingowych, firm centralnych (head offices), reklamowych, badania rynku i opinii publicznej, w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych
  • GTU_13 – Świadczenie usług transportowych i gospodarki magazynowej – Sekcja H PKWiU 2015 symbol ex 49.4, ex 52.1

GTU możesz określić zarówno na poziomie kartoteki towarowej (Magazyn -> Produkty -> wybierając produkt).

Jak i na poziomie formularza faktury, na danej pozycji dokumentu.

Kod GTU określony na poziomie kartoteki produktowej jest automatycznie podpowiadany na dokumencie sprzedaży.

Wydruk kodów GTU na fakturach

Jeżeli chcesz, żeby kody GTU znajdowały się na wydrukach dokumentów sprzedażowych, należy przejść do okna: Ustawienia -> Wydruki -> Inne i zaznaczyć parametr „Drukuj oznaczenie GTU”


Zwolnienie z ZUS w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej

Zwolnienie z ZUS w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej

Mikroprzesiębiorcy, przy spełnieniu odpowiednich warunków, mogą w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej, ubiegać się m.in. o zwolnienie z ZUS przez okres 3 miesięcy.

Streamsoft Firmino jest w pełni gotowe na obsługę tych założeń!

Tarcza Antykryzysowa uchwalona – pakiet pomocowy dla Przedsiębiorców

Przypomnijmy, że 31.03.2020 r. weszła w życie Tarcza Antykryzysowa, która ma przeciwdziałać gospodarczym skutkom pandemii COVID-19, poprzez pakiet pomocowy dla przedsiębiorców, m.in. zmniejszenie obciążeń dla firm, pomoc w zachowaniu płynności finansowej, ochrona zatrudnienia i świadczenia postojowe.

 

Rozliczenie miesiąca w Streamsoft Firmino przy zwolnieniu z ZUS

Będąc w sekcji „Składki ZUS”, podczas rozliczania miesiąca, wystarczy kliknąć opcję „Nie naliczaj składek ZUS”.

 

Rozliczenie miesiąca przy zwolnieniu z ZUS

 

System przejdzie do kolejnych etapów uwzględniając przyznane zwolnienie ze składek ZUS.


Środki Trwałe

Środki Trwałe

W Streamsoft Firmino możesz w prosty sposób prowadzić ewidencję środków trwałych oraz zarządzać ich amortyzacją i innymi operacjami.

Ewidencja środków trwałych

Wszystkie środki trwałe znajdziesz w zakładce Księgowość → Ewidencje → Środki trwałe.

Środki Trwałe

W tym miejscu możesz wykonać następujące operacje na środku trwałym:

  • dodać nowy środek trwały,
  • ulepszyć istniejący środek trwały,
  • zmniejszyć wartość środka trwałego,
  • zlikwidować środek trwały,
  • wydrukować plan amortyzacji.

Dodawanie środka trwałego

Środek trwały możesz dodać na dwa sposoby:

1. Automatyczne dodanie podczas wprowadzania faktury kosztowej

Podczas zapisywania faktury kosztowej system automatycznie sprawdzi, czy koszt dotyczy zakupu środka trwałego. Jeśli tak, pojawi się okno umożliwiające szybkie dodanie środka trwałego do ewidencji.

Automatyczne dodawanie środka trwałego

2. Ręczne dodanie środka trwałego

Możesz także dodać środek trwały ręcznie, przechodząc do Księgowość → Ewidencje → Środki trwałe i klikając opcję Dodaj środek trwały.

Ręczne dodawanie środka trwałego

Uruchomi się kreator, w którym możesz wybrać najpopularniejsze rodzaje środków trwałych (wybór automatycznie podpowie KŚT, stawkę i metodę amortyzacji) lub wybrać opcję inne – wtedy samodzielnie określasz KŚT, stawkę i metodę amortyzacji.

W oknie dodawania środka trwałego uzupełnij następujące dane:

  • nazwa środka trwałego,
  • dokument nabycia,
  • data nabycia i wprowadzenia do ewidencji,
  • wartość nabycia,
  • kwota już zamortyzowana (jeśli dotyczy),
  • dotacje przy zakupie (jeżeli wystąpiły),
  • dodatkowe koszty nabycia.

Nowy środek trwały

Po zapisaniu środek trwały zostanie dodany do ewidencji.

Lista Środków Trwałych

Księgowanie amortyzacji

Księgowanie amortyzacji odbywa się podczas rozliczania miesiąca. Na etapie weryfikacji dokumentów system sprawdza, czy posiadasz środki trwałe. Jeśli tak, pojawi się opcja Nalicz amortyzację. Kliknij ją, aby automatycznie naliczyć i zaksięgować odpisy amortyzacyjne.

Wydruk planu amortyzacji

Aby wydrukować plan amortyzacji środka trwałego, będąc na wybranym środku trwałym w zakładce Księgowość → Ewidencje → Środki trwałe, wybierz akcję Drukuj plan amortyzacji.

Wydruk planu amortyzacji

Ulepszenia i zmniejszenie wartości

Aby zmienić wartość środka trwałego, wybierz odpowiednią opcję:

  • Ulepszenie – jeśli zwiększasz wartość środka trwałego,
  • Zmniejszenie wartości – jeśli wartość ulega obniżeniu.

Obie opcje dostępne są z poziomu akcji danego środka trwałego w zakładce Księgowość → Ewidencje → Środki trwałe.

Ulepszenie lub zmniejszenie wartości środka trwałego

Następnie w wyświetlonym oknie uzupełnij nową wartość środka trwałego oraz opisz zdarzenie.

Likwidacja środka trwałego

Aby zlikwidować środek trwały, wybierz opcję Likwidacja, zbycie ŚT z poziomu akcji na wybranym środku trwałym w zakładce Księgowość → Ewidencje → Środki trwałe.

Likwidacja Środka Trwałego

Historia operacji na środku trwałym

Historię wszystkich operacji wykonanych na danym środku trwałym możesz sprawdzić, przechodząc do: Księgowość → Ewidencje → Środki trwałe, wybierz konkretny środek trwały i rozwiń sekcję Historia operacji.


Umowa powierzenia danych osobowych

Umowa powierzenia danych osobowych

Z dniem 25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Nowe standardy bezpieczeństwa wymagają zawarcia umowy powierzenia danych osobowych.

W celu zawarcia umowy powierzenia danych osobowych przechodzimy do zakładki (Ustawienia -> RODO -> Umowa powierzenia).

W pierwszym kroku potwierdzamy, że mamy prawo reprezentowania podmiotu na który jest zarejestrowane konto w Streamsoft Firmino.

Potwierdzenie zawarcia umowy powierzenia danych osobowych

 

W drugim kroku zapoznajemy się z treścią umowy i ją akceptujemy.

Potwierdzenie zawarcia umowy


Podatek dochodowy

Podatek dochodowy

Naliczanie podatku dochodowego

Niezależnie od tego czy jesteśmy na ryczałcie, zasadach ogólnych, czy też podatku liniowym, rozliczamy się miesięcznie lub kwartalnie. System nalicza należną wysokość zaliczki na podatek dochodowy według aktualnych podstaw prawnych.

Zaliczkę na podatek dochodowy wyliczamy w trzecim kroku kreatora rozliczania miesiąca. Przed wyliczeniem podatku dochodowego można wybrać przysługującą ulgę podatkową, a następnie kliknąć Wylicz podatek dochodowy

Naliczanie podatku dochodowego

 

System wyliczy podatek i podpowie numer konta podatkowego do przelewu.

Wyliczenie podatku dochodowego

Ustawienia dotyczące podatku dochodowego

W oknie Ustawienia -> Moduły -> Księgowość -> Właściciel (US, ZUS) -> sekcja „Urząd Skarbowy” można określić:

  • Urząd Skarbowy pod który podlega właściciel firmy,
  • formę opodatkowania (zasady ogólne / podatek liniowy)
  • częstotliwość odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy (miesięcznie / kwartalnie)
  • ulgę podatkową, która będzie domyślnie podpowiadana przy wyliczaniu zaliczki na podatek dochodowy

Ustawienia dotyczące podatku dochodowego


Składki ZUS

Składki ZUS

Jak wyliczyć składki ZUS

W drugim kroku, po kliknięciu Wylicz składki ZUS, w Kreatorze Rozliczania Miesiąca następuje wyliczanie składek ZUS.

Jak wyliczyć składki ZUS

 

System generuje deklarację ZUS-DRA, wylicza składki ZUS za dany okres oraz podpowiada numer konta, na jaki należy wykonać przelew.

Wyliczenie składek ZUS za dany okres

Deklarację ZUS-DRA należy przesłać do ZUS, korzystając ze swojego profilu ZUS PUE.


Na wysokość podstawy od jakiej naliczane są składki ZUS za dany miesiąc ma wpływ kwota przelewu do ZUS w danym miesiącu. System automatycznie podpowiada kwotę z poprzedniego wyliczenia, którą w razie konieczności możemy zmienić, klikając w buton edytuj.

Wysyłka deklaracji ZUS-DRA za pomocą platformy PUE ZUS

Po zalogowaniu na platformie PUE ZUS, należy przejść do zakładki „ePłatnik”. Następnie wybrać opcję Dokumenty -> Import KEDU. Jeżeli zakładka nie jest widoczna na koncie, należy aktywować ją w ustawieniach konta ZUS.

Wysyłka deklaracji ZUS-DRA za pomocą platformy PUE ZUS

 

Uruchomi się kreator importu plików. W pierwszym kroku potwierdzamy dane płatnika, klikając „dalej”.

ZUS kreator importu plików

 

W drugim kroku określamy rodzaj deklaracji i okres rozliczeniowy.

Rodzaj deklaracji i okres rozliczeniowy ZUS

 

Następnie możemy załączyć, wygenerowany w Streamsoft Firmino, plik XML z deklaracją ZUS DRA.

Plik XML z deklaracją ZUS DRA

W ostatnim kroku importu potwierdzamy dane rozliczeniowe i zapisujemy deklarację (dokument trafia do zakładki Dokumenty Robocze).

W zakładce Dokumenty Robocze, wybieramy naszą deklarację ZUS DRA i zatwierdzamy.

ZUS DRA

 

Następnie przechodzimy do zakładki Dokumenty Zatwierdzone i wysyłamy deklarację do ZUS.

Dokumenty Zatwierdzone

Ustawienia wyliczeń składek ZUS

Składki ZUS są naliczane według aktualnych podstaw prawnych. Wpływ na wysokość składek może mieć kilka parametrów, które można określić w ustawieniach ZUS Ustawienia -> Moduły -> Księgowość -> Właściciel (US, ZUS) -> sekcja Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Ustawienia wyliczeń składek ZUS


Rejestry VAT

Rejestry

W module Księgowość Online w Streamsoft Firmino masz dostęp do różnych rejestrów księgowych, które pomagają w ewidencji i rozliczeniach podatkowych. Dostępność poszczególnych rejestrów zależy od wybranego typu działalności.

Rejestr sprzedaży VAT

Rejestr sprzedaży VAT znajdziesz w zakładce Księgowość → Ewidencje → Rejestry VAT → Sprzedaży.

Rejestr sprzedaży VAT

Po kliknięciu w wybrany miesiąc możesz podejrzeć szczegóły rejestru lub go wydrukować.

Rejestr zakupów VAT

Rejestr zakupów VAT dostępny jest w zakładce Księgowość → Ewidencje → Rejestry VAT → Zakup.

Rejestr zakupów VAT

Po wybraniu miesiąca możesz zobaczyć podgląd rejestru oraz go wydrukować.

Rejestr sprzedaży VAT OSS

Rejestr sprzedaży VAT OSS znajdziesz w zakładce Księgowość → Ewidencje → Dodatkowe rejestry → Sprzedaży VAT OSS.

Rejestr VAT OSS

Rejestr faktur do paragonów

Rejestr faktur oznaczonych jako faktura do paragonu dostępny jest w zakładce Księgowość → Ewidencje → Dodatkowe rejestry → Faktur do paragonu.