Wystawianie faktur w różnych walutach: korzyści, wyzwania, skuteczne praktyki

Wielu przedsiębiorców prowadzi sprzedaż na rynkach zagranicznych. Zapewnia to  korzyści, ale niesie też wyzwania np. rozliczanie podatków VAT, gdzie nawet przy transakcjach międzynarodowych należy wykazać je polskich złotych.

Warto postawić na odpowiedni program do faktur, który upraszcza pracę.

W tym artykule podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, wybierając program do fakturowania z obsługą wielowalutowości.

Wystawianie faktur w obcych walutach = oznaka profesjonalizmu

Wystawianie faktur w walutach obcych zapewnia korzyści firmom działającym w środowisku międzynarodowym. Praktyka wpływa pozytywnie m.in. na relację z klientami, którzy często preferują transakcje w systemie pieniężnym swojego kraju, m.in. ze względu na bardziej przejrzyste warunki. Tak więc fakturę wystawioną w walucie rodzimej mogą postrzegać jako ukłon w swoją stronę i oznakę profesjonalizmu.

Wielowalutowość a obowiązek podatkowy?

Każdy przedsiębiorca niezależnie od tego, czy przeprowadza transakcję z klientem z Niemiec, Francji czy innego kraju, objęty jest obowiązkiem wykazania kwoty podatku VAT w walucie polskiej. Musi przeliczyć wartość zapisaną np. w euro czy funtach na złotówki wg kursu NBP. Między innymi dlatego zaleca się automatyzację przy użyciu programów do fakturowania, które upraszczają cały proces.

Kluczowe funkcje skutecznego programu do fakturowania w obcych walutach

Aby ułatwić proces wystawiania faktur dot. transakcji zagranicznych, program powinien dostarczać określonych funkcji:

  • możliwość wystawiania faktur w wielu walutach oraz automatycznego przeliczania kwot po aktualnym kursie NBP
  • opcja zapisywania faktur w różnych językach, która upraszcza współpracę z kontrahentami zza granicy
  • możliwość wysyłania faktur bezpośrednio na adres e -mail kontrahenta

Program do fakturowania online

Przetestuj za darmo przez 30 dni! Prosty i szybki sposób na wystawianie faktur.

Streamsoft Firmino: program faktur z obsługą transakcji wielowalutowych

Program do faktur Streamsoft Firmino ma funkcje przydatne właścicielom małych firm, które działają na rynku zagranicznym.

Dzięki narzędziu możesz sprawnie wystawiać faktury w dowolnych walutach. Program  automatycznie przeliczy wartość podatku VAT, uwzględniając najnowsze tabele kursowe NBP. Oprócz tego, w zależności od potrzeb, każdą z nich możesz zapisać w wybranym języku obcym, m.in.: angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, ukraińskim czy hiszpańskim.

Program zajmie się również obsługą faktur cyklicznych, automatycznie rozsyłając je wg ustalonego przez Ciebie wzoru i harmonogramu (np. co miesiąc, tydzień itd.) na adres zagranicznych klientów.

Sprawdź Streamsoft Firmino już teraz!

Podsumowując, Streamsoft Firmino upraszcza przebieg transakcji oraz proces fakturowania dot. transakcji zagranicznych. Przekonaj się o tym, testując program przez 30 dni za darmo.