Najważniejsze funkcjonalności skutecznego programu do faktur

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek wystawiania faktur. To konieczne, aby dokumentować większość transakcji jednostronnych i wielostronnych – zarówno lokalnych, jak i zagranicznych. Wszystkie należy wystawiać wg określonych przepisów, bezpiecznie przechowywać i monitorować ich status. Dlaczego? Bo to dokument potrzebny do  prawidłowego rozliczania podatków.

Jaki funkcje powinien posiadać program, aby umożliwić kompleksową obsługę faktur? Przeczytaj!

Sprawna obsługa wszystkich rodzajów faktur

Przedsiębiorcy przeprowadzają różnego typu transakcje, które są dokumentowanie  przez różne typy faktur. Dobrze więc, kiedy Twój program umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur: VAT, proforma, zaliczkowa, marża, walutowa i innych. A także dokumentów eksportowych i wewnątrzwspólnotowych potrzebnych tym, którzy handlują z zagranicznymi kontrahentami. W Streamsoft Firmino wszystkie z nich wystawisz szybko i sprawnie – przy pomocy intuicyjnego interfejsu.

Automatyczne wprowadzanie kontrahenta

Dzięki integracji z bazą GUS program do faktur Streamsoft Firmino automatycznie wprowadza do bazy dane kontrahenta. Wystarczy, że wpiszesz numer NIP, a program uzupełni resztę rubryk. Efekt? Szybszy proces sprzedaży, oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka pomyłki.

Obsługa faktur w dowolnych walutach i różnych językach

Sporo firm nawiązuje współpracę z zagranicznymi kontrahentami. Oznacza to, że przedsiębiorcy powinni móc wystawiać faktury w różnych walutach i językach.

Streamsoft Firmino umożliwia tworzenie faktur w dowolnej walucie i automatycznie przelicza kwotę według aktualnego kursu NBP. Ponadto każdą fakturę da się zapisać w jednym z wielu języków obcych, np.: angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim i ukraińskim. Dzięki temu zyskujesz czas i gwarancję rozliczenia zgodnego z przepisami, a klient pełną przejrzystość w relacjach handlowych.

Nowoczesne, estetyczne i personalizowane szablony faktur

Na wizerunek firmy wpływa wiele czynników. Również drobne elementy, takie jak np. wygląd dokumentów, które dostarczasz klientom. Jednym z nich jest faktura. Warto więc zadbać o jej profesjonalny i estetyczny wygląd.

Streamsoft Firmino pozwala na personalizowanie szablonów faktur zgodnie z Twoimi potrzebami.  Możesz wybrać odpowiednią kolorystykę, dodać logo, a także wstawić podpis czy pieczątkę. Dzięki temu każdej fakturze nadasz unikalny sznyt, podkreślając jej profesjonalizm. W ten sposób możesz budować też spójny i rozpoznawalny wizerunek marki w oczach klientów.

Integracja przydatne w branży e – commerce

W czasach powszechnej cyfryzacji wielu mikroprzedsiębiorców decyduje się na sprzedaż online, często przez wiele kanałów sprzedaży jednocześnie. Integracja programu do faktur z platformami e-commerce może przyspieszyć i uprościć procesowanie zamówień.

Streamsoft Firmino poprzez BaseLinker integruje się z najpopularniejszymi platformami e-commerce (m.in. Allegro, Amazon, eBay, Magento). Dzięki temu zamówienia ze wszystkich e-sklepów spływają do programu do faktur automatycznie. Ty wyłącznie wystawiasz faktury i jednym kliknięciem wysyłasz do klientów. Wszystko bez konieczności ciągłego przeskakiwania między interfejsami czy ręcznego przenoszenia danych z bazy jednego narzędzia do drugiego.

W razie potrzeby wystawisz również paragon fiskalny. Z modułem Fiskalizacja zrobisz to bezpośrednio w systemie i na jedno kliknięcie.

Podsumowując, Streamsoft Firmino umożliwia kompleksowe zarządzanie sprzedażą w jednym miejscu.

Bezpieczna przechowywanie faktur

Program Streamsoft Firmino dostarcza mechanizmów zwiększających bezpieczeństwo danych. Narzędzie regularnie tworzy kopie zapasowe plików i ma specjalne protokoły zabezpieczeń, które blokują dostęp do danych osobom nieupoważnionym. Przydatne cyber-zabezpieczenie stanowi również opcja szyfrowania plików. Dzięki niej masz pewność, że informacje na fakturach nie wyciekną w trakcie wysyłki do kontrahenta.

Automatyczna obsługa faktur cyklicznych

Wiele firm, które oferują usługi abonamentowe (np. telekomunikacja), serwisowe (np. firmy sprzątające) czy edukacyjne (np. e-learning), wystawiają te same faktury cyklicznie– np. co miesiąc, kwartał, rok itp. Streamsoft Firmino automatyzuje ten proces.

Program automatycznie zarówno wystawia, jak i wysyła faktury do odpowiednich kontrahentów. Wszystko zgodnie z ustalonym terminarzem i wg określonego wzoru (klient, kwota, usługa, okres rozliczenia). Ponieważ program wyręcza Cię w czasochłonnych i powtarzalnych czynnościach, zyskujesz  cenny czas oraz gwarancję utrzymania płynności finansowej firmy.

Program do fakturowania online

Przetestuj za darmo przez 30 dni! Prosty i szybki sposób na wystawianie faktur.

Sprawnie zarządzanie fakturami i procesem windykacji

W Streamsoft Firmino możesz oznaczać faktury specjalnymi ikonami informującymi o ich bieżącym statusie. Dzięki temu wiesz, które zostały anulowane, wystawione czy opłacone, lub opłacone, lecz tylko częściowo.

A co jeśli klient zalega z płatnością? Program może mu o tym przypomnieć, wysyłając wiadomość e-mail wg ustalonego przez Ciebie harmonogramu. W podobny sposób narzędzie generuje i wysyła wezwania do zapłaty. Postęp w zakresie czynności windykacyjnych prześledzisz w raporcie, który program automatycznie wysyła do Ciebie po zakończeniu windykacji.

Działa w przeglądarce i w aplikacji

Coraz więcej przedsiębiorców zarządza swoimi firmami z różnych lokalizacji – z biura, z domu, a nawet w trakcie podróży. Z tego względu dobrze, kiedy program do fakturowania zapewnia odpowiedni poziom mobilności.

Streamsoft Firmino działa zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji mobilnej. Wystarczy dostęp do Internetu i dowolnego urządzenia (laptop, tablet czy smartfon) – aby wystawiać fakturę w trzech prostych krokach. W aplikacji przyjmiesz też zamówienie od klienta, wystawisz zaliczkę czy przejrzysz i zmienisz jego dane. Wszystko w kilku prostych krokach.

Sprawdź Streamsoft Firmino za darmo

Streamsoft Firmino łączy intuicyjny sposób obsługi oraz wiele przydatnych funkcji, które czynią program skutecznym rozwiązaniem do kompleksowej obsługi faktur.

Przekonaj się – testuj program przez 30 dni za darmo! A następnie wybierz plan najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb.