Personalizacja faktur: czyli jak jednocześnie fakturować i budować wizerunek marki

Wyobraź sobie, że po zakończonej transakcji otrzymujesz fakturę, która przyciąga uwagę atrakcyjnym i profesjonalnym wyglądem. Czy przez to lepiej  postrzegasz firmę? Większość z nas odpowie twierdząco. Właśnie dlatego warto personalizować  faktury –  aby kształtować u klientów pozytywne skojarzenia z marką.

Po co dbać o pozytywny wizerunek marki ?

Wśród wielu różnych aktywności przedsiębiorcy powinni znaleźć czas również na działania związane z budowaniem pozytywnego wizerunku firmy. To istotne, zwłaszcza w branżach, w których jest duża konkurencja. Dlaczego?

Twój największy konkurent oferuje kontrahentom asortyment zbliżony do Twojego, świadczy podobne usługi i jak ty dba o kontakt z klientem. Co więcej, wszystko w takiej samej cenie. Jak tu się wyróżnić? Pozytywnym wizerunkiem marki, inaczej sposobem, w jakim firmę postrzegają uczestnicy rynku.

Pozytywny wizerunek firmy – jak go kształtować?

Świadomość marki można wzmacniać na wiele sposobów. Między innymi poprzez:

  • odpowiednią komunikację (np. język kontaktu z klientem),
  • stronę internetową (np. design, funkcjonalność),
  • relacje z otoczeniem (np. organizacja eventów firmowych)
  • czy identyfikację wizualną (np. charakterystyczne logo, nazwa kolorystyka).

Warto zaznaczyć, że nie musisz od razu łączyć wszystkich działań brandingowych, bo ich koordynacja wymaga czasu i zasobów. Na początku lepiej skupić się na jednym z nich – zwłaszcza jeśli samodzielnie prowadzisz małe przedsiębiorstwo.

Personalizacja faktur: dobry sposób na zwiększanie rozpoznawalności marki

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, właściciele małych przedsiębiorstw mogą stosować bardzo proste strategie. Wystarczy drobny wizualny akcent na firmowym dokumencie, żeby pozytywnie zapisać się w pamięci klienta. Przykładem jest spersonalizowany wygląd faktur. Atrakcyjny oraz oryginalny przyciąga uwagę, stając się skutecznym elementem strategii budującej rozpoznawalność marki. Dzięki odpowiednim programom proces jest prosty i szybki, stając się czynnością wykonywaną właściwie od ręki.

Jakie korzyści zapewnia personalizacja faktur?

Proces personalizacji faktur wzmacnia wizerunek Twojej marki na kilka sposobów:

  • Budowanie świadomości marki: wystawianie i rozliczanie faktury jest jednym z ostatnich etapów transakcji. Stosując na koniec mocny, rozpoznawalny akcent w postaci firmowych kolorów, czcionek czy układu, wywołujesz tzw. psychologiczny efekt świeżości (silny wpływ ostatniej informacji). Szybko i trwale zapisujesz się w pamięci klienta.
  • Wzrost profesjonalizmu w oczach klienta: firmy, które dbają o detale, są postrzegane jako bardziej profesjonalne. Starannie zaprojektowana faktura sygnowana logo z przejrzystym układem i kolorystyką to wyraźny sygnał, że przedsiębiorca przykłada uwagę do szczegółów. Wielu potraktuje to jak zapowiedź dobrej współpracy.
  • Szansa na przyćmienie konkurencji: personalizacja faktur może być przysłowiową wisienką na torcie. Dopełnieniem atrakcyjnej oferty i płynnego procesu zakupu. Elementem, który wyróżni Cię na tle innych przedsiębiorców wystawiających setki podobnie wyglądających dokumentów. Wyraźnie zwiększa to szansę na przyciągnięcie uwagi klientów.

Jak personalizować wygląd faktur w Streamsoft Firmino?

Program do faktur Streamsoft Firmino pozwala dostosowywać wygląd faktur do stylu Twojej firmy. Możesz wybierać spośród kilku szablonów oraz wersji kolorystycznych. Poza tym każdą fakturę opatrzysz firmowym logotypem.  Co istotne – cały proces jest intuicyjny i składa się z kilku kroków.

Poniżej znajdziesz instrukcję, która krok po kroku wyjaśnia, jak to zrobić:

  1. Zaloguj się do systemu Streamsoft Firmino
  2. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Szablon
  3. Wybierz jeden z dostępnych układów graficznych i wersji kolorystycznych
  • 4. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Logotyp i dodaj logo Twojej firmy.
  • 5. Gotowe!

Program do fakturowania online

Przetestuj za darmo przez 30 dni! Prosty i szybki sposób na wystawianie faktur.

Sprawdź Streamsoft Firmino bezpłatnie przez 30 dni!

Personalizacja faktur jest skutecznym i nie wymagającym dużych funduszy i nakładów pracy sposobem na budowanie spójnego i atrakcyjnego wizerunku Twojego biznesu.

Streamsoft Firmino oferuje w tym szereg przydatnych funkcji, które wypróbujesz w ciągu 30 dni za darmo.