Automatyzacja procesów w programach do faktur

Dla właścicieli małych firm fakturowanie może wydawać się złożone i czasochłonne. Automatyzacja procesu i stosowanie odpowiednich programów pozwala nie tylko oszczędzać cenny czas, ale także zwiększać efektywność pracy.

W artykule wyjaśniamy, jakie procesy związane z fakturowaniem automatyzuje odpowiedni program do faktur i jakie korzyści to przynosi.

Automatyczna wysyłka faktur cyklicznych: rozwiązanie, które oszczędza Twój czas

Automatyzacja wystawiania faktur cyklicznych jest jedną z kluczowych funkcji programów do faktur. Sprawdza się w przedsiębiorstwach, które regularnie świadczą takie same usługi lub działają w modelu abonamentowym, mi.in.: firmy sprzątające, dostawcy internetu czy usług hostingowych.

Streamsoft Firmino umożliwia automatyczne wystawianie faktur w określonych cyklach, np. co tydzień, miesiąc czy kwartał. Rola użytkownika sprowadza się tu do ustalenia szablonu (kontrahent, cena, usługa), na podstawie którego program przygotowuje i wysyła kolejne faktury zgodnie z ustalonym terminarzem. Minimalizuje to ryzyko pomyłek i zapewnia więcej czasu na inne, bardziej strategiczne działania, np. marketingowe.

Automatycznie w e-sprzedaż

Automatyzacja procesu wystawianie faktur do zamówień pochodzących z różnych platform sprzedażowych… to gratka dla tych, którzy działają intensywnie w branży e-commerce. W tym zakresie rozwiązanie zapewnia ponad 200 integracji z popularnymi e-sklepami (m.in.: Shoper, Allegro, Amazon czy eBay). To możliwe dzięki integracji z Baselinker.

Jak to wygląda w praktyce?

Po otrzymaniu wpłaty za zamówienie złożone w sklepie online Streamsoft Firmino pozwala na zaimportowanie zamówienia i automatyczne wystawie faktury. Przesyłając ją bezpośrednio do klienta. Wszystko bez konieczności ręcznego wypełniania rubryk i przepisywania danych kontrahentów. Dzięki temu, zamiast na powtarzalnej pracy możesz skupić się na rozszerzaniu oferty, obsłudze klienta czy budowaniu solidnej strategii marketingowej.

Automatyczna windykacja = terminowe spłaty należności

Gwarancję płynności finansowej firmy daje moduł Windykcja. Narzędzie monitoruje terminy płatności i wysyła przypomnienia o zaległych wpłatach. W identyczny sposób informuje o niezapłaconych fakturach. Wszystko odbywa się automatycznie i zawsze zgodnie z ustalonym przez Ciebie harmonogramem, co zwiększa szanse na terminową zapłatę.

Warto też podkreślić, że wyniki podjętych akcji windykacyjnych prześledzisz w specjalnym raporcie, który program wysyła do Ciebie po zakończeniu wszystkich czynności (przypomnienie, notatka, wezwanie do zapłaty) – automatycznie. Cały czas trzymasz więc rękę na pulsie, kontrolując płatności.

Program do fakturowania online

Przetestuj za darmo przez 30 dni! Prosty i szybki sposób na wystawianie faktur.

Streamsoft Firmino - sposób na skuteczną automatyzację procesów

Automatyzacja procesów związanych z  fakturowaniem przekłada się na oszczędności i zwiększa wydajność pracy w małej firmie. Przekonaj się – skorzystaj z darmowej subskrypcji i testuj program przez 30 dni za darmo.