Mapowanie produktów na fakturach zakupowych importowanych z KSeF
Mapowanie produktów pozwala automatycznie połączyć pozycje z faktur zakupowych importowanych z KSeF z kartotekami produktowymi w systemie. Dzięki temu podczas importu dokumentów system może rozpoznawać i przypisywać produkty do istniejących kartotek.
Konfiguracja sposobu mapowania produktów
- Przejdź do zakładki Ustawienia → Integracje → KSeF.
- Kliknij przycisk Edytuj, aby przejść w tryb edycji ustawień.
3. W polu Typ mapowania produktów wybierz sposób mapowania produktów:
- po nazwie produktu,
- po kodzie produktu lub SKU,
- po kodzie EAN,
- automatycznie (po nazwie, kodzie, SKU lub EAN).
3. Zapisz zmiany.
Mapowanie po nazwie produktu (domyślne)
System porównuje nazwę produktu z faktury zakupowej KSeF z nazwą kartoteki produktowej w systemie. Aby produkt został poprawnie sparowany, nazwa produktu na fakturze musi być identyczna jak nazwa kartoteki produktowej.
Przykład:
- Faktura KSeF: „Papier A4 80g”
- Kartoteka produktu: „Papier A4 80g”
W takim przypadku produkt zostanie automatycznie sparowany.
Mapowanie po kodzie produktu lub SKU
System porównuje kod produktu przekazany na fakturze zakupowej KSeF z indeksem produktu lub kodem SKU zapisanym w kartotece produktowej. Jeżeli kod produktu na fakturze odpowiada indeksowi lub SKU w kartotece, produkt zostanie automatycznie sparowany.
Przykład:
- Faktura KSeF: kod produktu „PAP001”
- Kartoteka produktu: indeks „PAP001” lub SKU „PAP001”
W takim przypadku produkt zostanie automatycznie sparowany.
Mapowanie po kodzie EAN
System porównuje kod EAN przekazany na fakturze zakupowej KSeF (pole GTIN) z kodem EAN zapisanym w kartotece produktowej. Aby mapowanie zadziałało, kod EAN musi być uzupełniony zarówno na fakturze KSeF, jak i w kartotece produktu.
Przykład:
- Faktura KSeF: GTIN „5901234123457”
- Kartoteka produktu: EAN „5901234123457”
W takim przypadku produkt zostanie automatycznie sparowany.
Mapowanie automatyczne
W trybie automatycznym system próbuje odnaleźć odpowiednią kartotekę produktu według kilku metod, zachowując określoną kolejność:
- Po nazwie produktu.
- Po kodzie produktu lub SKU.
- Po kodzie EAN.
Jeżeli produkt nie zostanie odnaleziony przy użyciu pierwszej metody, system automatycznie przechodzi do kolejnej. Dzięki temu zwiększa się skuteczność automatycznego mapowania produktów podczas importu dokumentów z KSeF.
Ważne!
Skuteczność mapowania zależy od poprawności danych znajdujących się w kartotekach produktowych oraz danych przekazywanych na fakturze zakupowej z KSeF. Im bardziej kompletne i spójne są dane produktów, tym większa skuteczność automatycznego parowania pozycji.