Import faktur kosztowych i zakupowych z bufora KSeF (Streamsoft Firmino) do Ala - Księga Podatkowa

Instrukcja opisuje, jak zaimportować faktury kosztowe i zakupowe pobrane z KSeF do systemu Streamsoft Firmino, a następnie przenieść je do programu Ala – Księga Podatkowa.

Aby możliwe było zaimportowanie faktur, program Ala – Księga Podatkowa musi być zintegrowany z kontem Streamsoft Firmino. Sposób połączenia konta Firmino z firmą w programie Ala opisuje instrukcja dostępna pod adresem: https://www.firmino.pl/pomoc/polaczenie-konta-firmino-firma-programie-ala/

Dodatkowo faktury powinny zostać wcześniej pobrane z KSeF do systemu Streamsoft Firmino oraz uzupełnione o wymagane opisy. Proces pobierania i opisywania dokumentów został opisany w osobnej instrukcji: https://www.firmino.pl/pomoc/opisanie-faktur-z-ksef-dla-biura-rachunkowego/

Funkcjonalność jest dostępna w programie Ala – Księga Podatkowa, od wersji 5.1.182.2.

Zacznij bez ryzyka 🚀

Bezpłatny pakiet testowy dla Biur Rachunkowych – do 5 firm

• Idealny na start i test integracji z Ala – Księga Podatkowa
• Pełna obsługa KSeF

1. Przejdź do zakładki Księgowość → Import KSeF.

2.  Przy pierwszym wejściu uruchomi się kreator konfiguracji importu. Możesz tu określić następujące parametry:

• Domyślne źródło importu dokumentów.
• Zapamiętywanie sposobu księgowania kosztu wg NIP kontrahenta (np. faktury od tego samego kontrahenta zawsze jako ten sam rodzaj kosztu).
• Przenoszenie opisu faktury z Streamsoft Firmino jako opisu zdarzenia gospodarczego w KPiR.
• Pobieranie dokumentów z niezatwierdzonego miesiąca.
• Pobieranie do podglądu dokumentów oznaczonych jako „Nie księguj”.
• Ustawianie domyślnych wartości dla kolumn KPiR i rejestrów VAT (domyślna kolumna, typ dokumentu i opis zdarzenia).

3. Zatwierdź ustawienia i zamknij konfigurator.

1. Przejdź do zakładki Księgowość → Import KSeF.

2.  W oknie Import KSeF jako źródło wybierz:  „Dokumenty zakupowo-kosztowe z Firmino”.

3. Wskaż miesiąc oraz zakres dat, z których mają zostać pobrane dokumenty.

4. Klikając zapisz, uruchomisz import.

5. Program pobierze dokumenty do bufora.

1. W buforze możesz:

• podejrzeć zawartość faktury, klikając na danym wierszu opcję „Pokaż”

• ustawić parametry księgowania:
  • pojedynczo – po kliknięciu w dokument,
  • grupowo – zaznaczając kilka dokumentów i wybierając opcję „Grupowa edycja danych”.

1. Po przygotowaniu wpisów w buforze wybierz opcję „Zaksięguj polecenia księgowania”.

2. Dokumenty zostaną automatycznie zaksięgowane w KPiR i rejestrach VAT – zgodnie z ustawionymi parametrami.