Wystawianie faktur w trybie KSeF offline

Faktura KSeF offline to faktura ustrukturyzowana wystawiona poza systemem KSeF, która musi zostać dosłana do KSeF po przywróceniu działania systemu.

Wystawianie faktury offline

1.  Po wystawieniu faktury, w sytuacji gdy nie ma możliwości jej wysłania do KSeF (np. brak łączności lub niedostępność systemu), możesz skorzystać z trybu offline.

2. Przejdź do zakładki Dokumenty i wybierz fakturę, którą chcesz wystawić w trybie offline.

3. Kliknij Akcje → Wystaw fakturę KSeF Offline.

Wystawianie faktur w trybie offline KSeF

4. Po wykonaniu tej akcji faktura zmieni status na wystawioną w trybie offline.

Faktura na liście dokumentów ze statusem KSeF Offline

5. Na wydruku faktury będą widoczne:

  • kod QR faktury,
  • kod QR certyfikatu z systemu KSeF.
Faktura wystawiona w trybie offline z kodem QR

6. Po przywróceniu łączności z systemem KSeF wybierz akcję „Wyślij do KSeF”, aby dosłać fakturę do KSeF.

Akcja

Ważne!

  • Fakturę wystawioną w trybie offline musisz wysłać do systemu KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.

  • Akcja „Wystaw fakturę KSeF Offline” jest dostępna wyłącznie dla faktur wystawionych, które nie zostały jeszcze wysłane do KSeF.