Generowanie certyfikatów do integracji z KSeF
Certyfikaty służą do uwierzytelnienia systemu w Krajowym Systemie e-Faktur oraz do podpisywania faktur wystawianych w trybie offline. Do poprawnej integracji wymagane są dwa certyfikaty oraz dwa odpowiadające im klucze prywatne.
Do czego potrzebne są certyfikaty
- Certyfikat 1 – Uwierzytelnienie w systemie KSeF
Służy do komunikacji i uwierzytelnienia systemu w KSeF. - Certyfikat 2 – Podpis linku do weryfikacji wystawcy
Służy do podpisywania faktur wystawianych w trybie offline (np. gdy KSeF jest niedostępny), aby do faktury dodać kod potwierdzający tożsamość wystawcy.
Każdy certyfikat posiada osobny klucz prywatny oraz hasło.
Certyfikat 1 – „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”
1. Zaloguj się do Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) systemu KSeF za pomocą:
- Profilu zaufanego lub
- Certyfikatu kwalifikowanego
Ważne!
Powyższy link prowadzi do środowiska produkcyjnego. Jeżeli chcesz dokonać integracji ze środowiskiem DEMO, skorzystaj z linku: https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web//web/
2. Przejdź do zakładki Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat.
3. W formularzu uzupełnij:
- Nazwę certyfikatu (np. Streamsoft_Firmino_KSeF),
- Hasło (zapisz je w bezpiecznym miejscu — nie ma możliwości jego odzyskania),
- Powtórz hasło.
4. Kliknij „Generuj”.
System automatycznie pobierze klucz na Twój komputer i przejdzie do kolejnego kroku.
5. W drugim kroku określ:
- Przeznaczenie: „Uwierzytelnienie w systemie KSeF”,
- Datę ważności certyfikatu (certyfikat obowiązuje przez 2 lata).
6. Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
7. Po odświeżeniu strony pojawi się informacja o statusie wniosku. Po jego zaakceptowaniu certyfikat będzie możliwy do pobrania.
Certyfikat 2 – „Podpis linku do weryfikacji wystawcy”
8. Przejdź do zakładki Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat.
9. W formularzu uzupełnij:
- Nazwę certyfikatu (np. Streamsoft_Firmino_KSeF_Offline),
- Hasło (zapisz je w bezpiecznym miejscu — nie ma możliwości jego odzyskania),
- Powtórz hasło.
10. Kliknij „Generuj”.
System automatycznie pobierze klucz na Twój komputer i przejdzie do kolejnego kroku.
11. W kolejnym kroku określ:
- Przeznaczenie: „Podpis linku do weryfikacji wystawcy”,
- Datę ważności certyfikatu (certyfikat obowiązuje przez 2 lata).
12 Kliknij „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
13. Po odświeżeniu strony pojawi się informacja o statusie wniosku. Po jego zaakceptowaniu certyfikat będzie możliwy do pobrania.
Ważne!
Do integracji z Streamsoft Firmino wymagane są łącznie cztery elementy:
- certyfikat + klucz prywatny do uwierzytelnienia w KSeF,
- certyfikat + klucz prywatny do podpisu linku weryfikacyjnego wystawcy.
Hasła do kluczy prywatnych nie mogą zostać odzyskane – zapisz je w bezpiecznym miejscu.
Materiały uzupełniające
Poniżej znajdziesz film instruktażowy Ministerstwa Finansów dotyczący generowania certyfikatu.
Natomiast pełna dokumentacja nt. Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) dostępna jest na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/