Wypełnianie wniosku CEIDG-1: instrukcja krok po kroku

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to publiczny rejestr przedsiębiorców – osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółek cywilnych osób fizycznych.

Uzyskanie wpisu do CEIDG oznacza, że przedsiębiorca uzyskuje formalną możliwość prowadzenia działalności gospodarczej, a dane przedsiębiorcy stają się dostępne w rejestrze (np. dla kontrahentów). W praktyce oznacza to, że składając wniosek CEIDG-1 (wniosek o wpis do CEIDG), dokonuje się rejestracji działalności gospodarczej w Polsce.

Ten sam wniosek może być użyty także do:

• zmian w danych w CEIDG (wniosek o zmianę wpisu w CEIDG),
• zawieszenia działalności (wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej),
• wznowienia działalności (wniosek o wznowienie działalności gospodarczej)
• zakończenia działalności (wniosek o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG).

Rodzaj wniosku zaznacza się przy wypełnianiu formularza CEIDG-1 w części 1 „Rodzaj wniosku”. W przypadku wniosku o zmianę wpisu w CEIDG należy podać również datę powstania zmiany.

Przed wypełnieniem wniosku o wpis do CEIDG-1 należy przygotować dokument tożsamości (np. dowód osobisty) ponieważ dane wnioskującego muszą być zgodne z danymi na dokumencie potwierdzającym tożsamość przedsiębiorcy. Warto również zebrać szereg danych, które pozwolą na sprawne wypełnienie wniosku, bez konieczności zdobywania informacji i analizowania w trakcie wypełniania wniosku CEIDG-1.

Nierzadko rozważenia wymaga także miejsce stałego wykonywania działalności– czy będzie to miejsce zamieszkania czy może lokal wynajęty/kupiony specjalnie na cele prowadzonej działalności, a może przedsiębiorca będzie korzystał z usług biura wirtualnego? Adresu stałego miejsca wykonywania działalności nie trzeba wskazywać, gdy działalność gospodarcza będzie się wiązać z częstymi zmianami miejsca jej wykonywania (usługi u klienta) lub będzie miała charakter mobilny. Należy pamiętać, że każda nieruchomość/lokal zgłaszane do CEIDG wymaga posiadania przez przedsiębiorcę tytułu prawnego. Tytułem prawnym może być prawo własności (współwłasności) nieruchomości lub lokalu mieszkalnego, prawo użytkowania wieczystego gruntu wraz z prawem własności budynków, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dzierżawa, najem czy użyczenie. Natomiast dokumentem potwierdzającym posiadanie takiego tytułu prawnego może być umowa sprzedaży (w formie aktu notarialnego), wypis z księgi wieczystej, akt własności ziemi, decyzja administracyjna, umowa w formie pisemnej: dzierżawy, najmu lub użyczenia.

Dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu prawnego nie trzeba dołączać  do wniosku o wpis do CEIDG, jednak warto przygotować go już na etapie składania wniosku, ponieważ przedsiębiorca może zostać wezwany do jego okazania przed urzędem, szczególnie w przypadku rejestracji jako czynny podatnik VAT.

Jeszcze przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o wpis do CEIDG warto wybrać również nazwę firmy i ewentualnie nazwę skróconą spełniającą wymogi ustawowe. Obowiązkowym elementem nazwy jednoosobowej działalności gospodarczej jest imię i nazwisko przedsiębiorcy, które warto uzupełnić o określenie opisujące profil prowadzonej działalności czy hasło marketingowe jednoznacznie kojarzące się z marką, np. kancelaria prawna, biuro rachunkowe, usługi remontowe, gabinet psychologiczny itd. Niemniej jednak jako nazwa firmy wystarczające jest imię i nazwisko przedsiębiorcy. W sytuacji, gdy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą w wielu różnych branżach dla których trudne jest wskazanie wspólnej nazwy, dobrym rozwiązaniem jest nazwa firmy będąca samym imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy.

Nazwa skrócona firmy jest opcjonalna, trzeba przy tym pamiętać że jej brak powoduje, że należy posługiwać się pełną nazwą firmy. Trzeba przy tym mieć na uwadze, że nazwy skróconej można używać np. w celach marketingowych lub w kontaktach z kontrahentami, natomiast przy wystawianiu dokumentów firmowych takich jak faktury sprzedaży czy w dokumentacji urzędowej, przedsiębiorca ma obowiązek posługiwać się pełną nazwą prowadzonej działalności gospodarczej. Pod nazwą skróconą firma jest widoczna w ZUS. Jej długość jest ograniczona do 31 znaków. Może być zbliżona do właściwej nazwy firmy lub zupełnie inna – najwygodniej jednak jako nazwę skróconą wpisać imię i nazwisko. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że na dokumentach z ZUS pojawią się dane spójne z wpisem w CEIDG.

Kolejnym ważnym elementem do przygotowania przed rejestracją firmy jest decyzja odnośnie kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Obowiązkiem przedsiębiorcy jest wybór właściwych kodów PKD określających zakres prowadzonej działalności i podanie przeważającego kodu PKD. Opisy kodów PKD można znaleźć na stronie http://www.biznes.gov.pl/tabela-pkd. W CEIDG powinny się znaleźć tylko te kody PKD, które faktycznie określają te czynności, które będą wykonywane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Nie należy wpisywać kodów PKD „na zapas”.

W dowolnym momencie w razie rozszerzenia profilu działalności można je aktualizować. Kody PKD powinny być aktualizowane w terminie 7 dni od momentu, kiedy przedsiębiorca zacznie lub zaprzestanie wykonywania określonego rodzaju czynności.

W części 2 „Dane wnioskodawcy / przedsiębiorcy” należy zaznaczyć płeć i wpisać numer NIP i REGON lub w przypadku braku tych numerów zaznaczyć okienko „Nie posiadam”. W polu posiadane obywatelstwa należy podać swoje obywatelstwo, a w przypadku braku obywatelstwa, należy zaznaczyć odpowiednie pole „Nie posiadam żadnego obywatelstwa”. Następnie należy wpisać:

• Nazwisko,
• Imię,
• Nazwisko rodowe,
• Drugie imię,
• Imię ojca,
• Imię matki,
• Miejsce urodzenia,
• PESEL (w przypadku braku zaznaczyć okienko „Nie posiadam”),
• Datę urodzenia.

Jako rodzaj dokumentu tożsamości zaznacza się: dowód osobisty, paszport lub inny (należy podać nazwę) i wpisuje się serię i numer.

Dla cudzoziemców: w sekcji 2.1. i 2.2. należy wskazać status cudzoziemca i dane dokumentu potwierdzającego status cudzoziemca

W części 3 podaje się:

• Kraj,
• Kod pocztowy,
• Miejscowość,
• Ulica,
• Numer nieruchomości,
• Numer lokalu,
• Województwo,
• Powiat,
• Gmina/Dzielnica,
• Opis nietypowego miejsca.

Część 4 przeznaczona jest na podanie następujących danych:

• Telefon,
• Adres e-mail,
• Strona WWW,
• Inna forma kontaktu.

Zgodnie ze swoimi preferencjami można zaznaczyć okienko „Sprzeciwiam się udostępnieniu danych kontaktowych w CEIDG”.

W części 5 wpisuje się:

• Nazwę firmy przedsiębiorcy,
• Nazwę skróconą,
• Data rozpoczęcia działalności,
• Przewidywaną liczba pracujących (wraz z przedsiębiorcą).

Data rozpoczęcia działalności to pierwszy dzień prowadzenia działalności gospodarczej. Jako datę rozpoczęcia działalności można wskazać datą wsteczną, poprzedzającą dzień, w którym wnioskodawca dokonuje zgłoszenia, datę bieżącą lub datą przyszłą.

Oczywiście datę rozpoczęcia działalności wpisuje się zgodnie z rzeczywistością. Należy też pamiętać o ciążących na przedsiębiorcy obowiązkach, które trzeba uwzględnić przy rozpoczynaniu prowadzenia działalności gospodarczej. Wpisanie daty odległej wstecz (więcej niż miesiąc kalendarzowy) powoduje, że przedsiębiorca ma zaległości w opłacaniu składek ZUS już od momentu rejestracji firmy.

Należy również podkreślić, że jako czynny podatnik VAT nie można dokonać rejestracji wstecz, co oznacza że nawet jeżeli przedsiębiorca na wniosku CEIDG-1 poda wsteczną datę rozpoczęcia, to deklarację VAT-R składa się niezależnie od tego i powinna zostać złożona najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usług lub sprzedaży towarów opodatkowanych podatkiem VAT.

Jako przewidywaną liczbę osób pracujących należy wpisać przewidywaną całkowitą liczbę osób pracujących w danej firmie, do których zalicza się sam przedsiębiorca jako właściciel, członkowie rodziny zgłoszeni do ubezpieczenia jako osoby współpracujące oraz pracownicy.

Następnie w sekcji 5.1.  należy wpisać przeważający kod PKD i ewentualne pozostałe kody PKD. Tylko jeden kod PKD może zostać określony jako przeważający, czyli najważniejszy. Dodatkowo we wniosku CEIDG-1 znajduje się 8 pól na pozostałe kody PKD przyporządkowane do danego rodzaju działalności gospodarczej (poza przeważającym kodem PKD). W razie potrzeby więcej kodów można wpisać w załączniku CEIDG-RD (we wniosku CEIDG-1 należy wówczas zaznaczyć okienko „Więcej kodów PKD wskazuję w załączniku CEIDG-RD”.

W części 6 podaje się „Adres do doręczeń” a w części 7 „Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej” , na który składają się:

• Kraj,
• Kod pocztowy,
• Miejscowość,
• Ulica,
• Numer nieruchomości,
• Numer lokalu,
• Województwo,
• Powiat,
• Gmina/Dzielnica,
• Opis nietypowego miejsca (w przypadku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej).

• W tej części można dokonać zgłoszenia lub wykreślenia dodatkowego stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (zaznaczając odpowiednie pole). Uzupełnia się tutaj standardowo:
  • Kraj,
  • Kod pocztowy,
  • Miejscowość,
  • Ulica,
  • Numer nieruchomości,
  • Numer lokalu,
  • Województwo,
  • Powiat,
  • Gmina/Dzielnica,
  • Opis nietypowego miejsca.

  A następnie trzeba zaznaczyć jedno z pól:

  • Adres dotyczy działalności przedsiębiorcy albo
  • Adres dotyczy spółki cywilnej, w której uczestniczy przedsiębiorca

Sekcja 8.1. „Jednostka lokalna”

Wypełnia się tylko jeśli dotyczy, a w sekcji 8.2. podaje się „Rodzaje działalności gospodarczej wykonywane w tym miejscu wg PKD”. Więcej j kodów PKD można wskazać w załączniku CEIDG-RD, a więcej miejsc wykonywania działalności gospodarczej w załączniku CEIDG-MW (trzeba zaznaczyć odpowiednie okienko we wniosku CEIDG-1.

Prawidłowe wypełnienie części 9 wniosku o wpis do CEIDG wymaga wcześniejszego zorientowania się w zakresie przepisów dotyczących ubezpieczeń w ZUS, KRUS czy ubezpieczenia za granicą. Przed rejestracją działalności gospodarczej konieczna jest wcześniejsza weryfikacja właściwej instytucji oraz jakim obowiązkowym ubezpieczeniom podlega przedsiębiorca.

W części 9 „Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu” przedsiębiorca podaje instytucję właściwą, pod którą będzie podlegać w zakresie ubezpieczenia obowiązkowego, wybierając jedno z pól:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
• Jestem ubezpieczony za granicą.

Dodatkowo przedsiębiorca zaznacza („Tak” lub „Nie”) czy w poprzednim roku:

• prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą,
• współpracował przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej,

oraz oświadcza czy w poprzednim roku przekroczył kwotę należnego podatku dochodowego od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy.

Następnie w przypadku podlegania pod Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypełnia się sekcję 9.1 lub Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wypełnia się sekcję 9.2. Jeżeli przedsiębiorca jest ubezpieczony za granicą wypełnia sekcję 20.

W przypadku ubezpieczeń w ZUS, przedsiębiorca w sekcji 9.1. „Zgłoszenie do ZUS” podaje datę powstania obowiązku opłacania składek ZUS. W przypadku rejestracji działalności gospodarczej, wpisuje się datę jej rozpoczęcia. Na wniosku o zmianę wypełnia się datę tylko w przypadku zmiany formy działalności albo przejścia na ubezpieczenie w ZUS. Datą powstania obowiązku opłacania składek jest dzień, w którym przedsiębiorca rozpoczyna działalność w nowej formie lub zmienia ubezpieczenie.

Następnie zaznacza się, jaki dokument zostanie dołączony do wniosku (ZZA, ZUA, ZIUA, ZWUA ZCNA), wówczas przy rejestracji przedsiębiorca zostanie automatycznie zgłoszony do ZUS-u.

W części 10 „Oświadczenie” przedsiębiorca (poprzez zaznaczenie pola „Tak, składam oświadczenie”) składa następujące oświadczenie:

„Oświadczam, że wobec osoby, której wpis dotyczy, nie orzeczono prawomocnie zakazów, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13 -15 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy w zakresie działalności gospodarczej objętej wpisem, oraz, że osoba, której wpis dotyczy, posiada tytuł prawny do nieruchomości, których adresy są wpisywane do CEIDG. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”

Części 11, 12 i 13 dotyczące odpowiednio informacji o:

• zawieszeniu działalności gospodarczej,
• wznowieniu działalności gospodarczej,
• zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej,

wypełnia się jedynie w przypadku zawieszenia/wznowienia/zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Należy wówczas podać właściwe daty tych czynności.

Kolejnym ważnym aspektem do analizy przed założeniem działalności gospodarczej są kwestie podatkowe. Należy zweryfikować urząd skarbowy właściwy do rozliczenia przychodów uzyskanych z działalności gospodarczej dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy i wpisać go w części 14 „Urząd skarbowy”.

Wybór formy opodatkowania wpływa na wysokość przyszłego podatku oraz na rodzaj i zakres prowadzonej dokumentacji rachunkowej. Wybór formy opodatkowania jest kluczowy dla każdego przedsiębiorcy, jednak należy mieć na uwadze wybór najkorzystniejszej formy rozliczenia z urzędem skarbowym wymaga szczegółowej analizy przepisów podatkowych, ponieważ nie każda forma opodatkowania jest dostępna dla każdego rodzaju działalności ani dla każdego przedsiębiorcy.

Przed podjęciem decyzji należy zweryfikować, czy rodzaj planowanej działalności, przewidywany sposób wykonywania usług czy sprzedaży towarów, wysokość kosztów, forma współpracy z kontrahentami czy ewentualne powiązania z byłym pracodawcą nie powodują ustawowych ograniczeń w wyborze danej formy.

Należy również sprawdzić, czy planowana działalność nie znajduje się w katalogach wyłączeń przewidzianych w ustawach podatkowych oraz czy przedsiębiorca spełnia wymogi formalne, takie jak limity przychodów czy zasady wykonywania określonych usług.

Trzeba pamiętać, że jedyną formą opodatkowania zawsze dostępną dla każdego przedsiębiorcy jest skala podatkowa (zasady ogólne), natomiast pozostałe formy opodatkowania (podatek liniowy i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych), jako preferencyjne formy opodatkowania, mogą być stosowane wyłącznie po spełnieniu określonych warunków ustawowych. Analiza tych elementów przed wypełnieniem wniosku CEIDG-1 pozwala wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie dla danego przedsiębiorcy oraz uniknąć późniejszych korekt i konieczności zmiany formy opodatkowania.

W części 15 zaznacz jedno z pól:

• Na zasadach ogólnych,
• Podatek liniowy,
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Część 16 przeznaczona jest dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić księgi rachunkowe, czyli pełną księgowość wymagającą znacznie więcej pracy i czasu. Dla osób rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej polecana jest uproszczona księgowość, polegająca na prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR) przy skali podatkowej i podatku liniowym lub ewidencji przychodów przy ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.

W części 17 wniosku CEIDG-1 należy wskazać poprzez zaznaczenie właściwego pola czy przedsiębiorca będzie prowadził ewidencję księgową samodzielnie czy będzie korzystał z usług biura rachunkowego. Jeśli prowadzenie księgowości zostało zlecone biuru rachunkowemu, w sekcji 17.1. „Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową” należy podać dane tego biura rachunkowego.

W części 18 zaznacza się „Tak” lub „Nie”. Zakład pracy chronionej to specjalny status dotyczący przedsiębiorców zatrudniających pracowników z wyższymi stopniami niepełnosprawności.

W części 19 należy podać aktualny i zgodny ze stanem rzeczywistym adres przechowywania dokumentacji rachunkowej przedsiębiorcy, na który składają się:

• Kraj,
• Kod pocztowy,
• Miejscowość,
• Ulica,
• Numer nieruchomości,
• Numer lokalu,
• Województwo,
• Powiat,
• Gmina/Dzielnica.

Część 20 to, co dotyczy przedsiębiorców posiadających numery identyfikacyjne dla celów podatkowych bądź ubezpieczeń społecznych za granicą.

Przed założeniem działalności gospodarczej należy również przygotować numer rachunku bankowego, który będzie wykorzystywany na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma obowiązku zakładania odrębnego rachunku bankowego przeznaczonego na cele firmowe, jeśli regulamin prowadzonego konta osobistego nie zabrania korzystania z niego także w celach związanych z działalnością gospodarczą.

Mimo to, warto mieć oddzielny firmowy rachunek bankowy, ponieważ znacząco ułatwia to organizację finansów, rozdzielenie wydatków prywatnych od firmowych oraz prowadzenie ewidencji na potrzeby podatkowe. Osobny rachunek pozwala także szybciej przygotowywać dokumenty czy zestawienia dla księgowości i ogranicza ryzyko pomyłek podczas rozliczeń.

Dodatkowo wielu kontrahentów oczekuje profesjonalnego sposobu obsługi płatności, w tym przelewów przychodzących i wychodzących realizowanych z konta firmowego, co wpływa na wiarygodność przedsiębiorcy. Warto więc przemyśleć wybór rachunku przed złożeniem wniosku CEIDG-1, aby móc od razu wpisać go do formularza. Należy podkreślić, że przedsiębiorca nie ma obowiązku ujawniania we wpisie do CEIDG danych rachunków całkowicie prywatnych, czyli takich na których nie znajdują się i w przyszłości nie będą trafiać żadne środki pieniężne z transakcji związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

W części 21 „Informacja o rachunkach bankowych/rachunkach w SKOK” podaje się numery rachunków firmowych. Rachunek firmowy musi być związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. Należy pamiętać, że tylko rachunki firmowe są widoczne na białej liście podatników VAT.

W części 22 „Adres do e-Doręczeń” można wnioskować o adres do e-Doręczeń. Adres do e-Doręczeń służy do elektronicznej komunikacji z urzędami w Polsce. Jeśli wnioskodawca nie ma adresu do e-Doręczeń i chce zawnioskować o jego utworzenie wypełnia sekcję 22.1. Jeśli chce wyznaczyć administratora skrzynki e-Doręczeń wypełnia sekcję 22.1.1. Jeśli posiada adres do e-Doręczeń u niepublicznego dostawcy wypełnia sekcję 22.2. Jeśli nie posiada PESEL, podaje się wówczas identyfikator europejski.

Część 23 to „Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej”, w której zaznacza się czy przedsiębiorcę łączy wspólność majątkowa z małżonkiem („Tak”, „Nie” lub „Nie dotyczy”) oraz podaje ewentualną datę ustania małżeńskiej wspólności majątkowej.

Część 24 „Forma prowadzenia działalności” jest przeznaczona na określenie (poprzez wybór odpowiedniego pola) czy przedsiębiorca:

• Prowadzi działalność indywidualnie,
• Prowadzi działalność w formie spółki cywilnej,
• Prowadzi działalność indywidualnie i w formie spółki cywilnej.

Część 25 „Jestem wspólnikiem spółek cywilnych” dotyczy przedsiębiorców będących wspólnikami tych spółek.

Ewentualnego pełnomocnictwa można udzielić (lub wykreślić informację o pełnomocnictwie) w części 26  „Udzielenie pełnomocnictwa”, adres do doręczeń pełnomocnika podaje się wówczas w sekcji 26.2. „Adres do doręczeń pełnomocnika”, a zakres pełnomocnictwa określa się w sekcji 26.3. „Zakres pełnomocnictwa”.

Możliwe zakresy pełnomocnictwa w CEIDG (wybór zakresu pełnomocnictwa następuje przez zaznaczenie odpowiedniego pola):

• Zmiana wpisu w CEIDG,
• Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej,
• Wznowienie wykonywania działalności gospodarczej,
• Wykreślenie wpisu z CEIDG,
• Prowadzenie spraw za pośrednictwem Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy (Biznes.gov.pl).

Więcej pełnomocników można wskazać w załączniku CEIDG-PN (zaznaczając odpowiednie pole w sekcji 26.3. „Zakres pełnomocnictwa”

Dołączenie dodatkowych dokumentów do wniosku CEIDG deklaruje się w części 27. „Dołączam następujące dokumenty” poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola spośród:

• CEIDG-RD,
• CEIDG-SC,
• CEIDG-MW,
• CEIDG-PN,
• CEIDG-RB,
• CEIDG-ZS,
• CEIDG-AD,

Obok zaznaczonego dokumentu wpisuje się listę sztuk.

Część 28 zawiera „Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych w CEIDG”, z którą należy zapoznać się przed podpisaniem i złożeniem wniosku CEIDG-1. Na dole wpisuje się miejscowość i datę złożenia wniosku. Obok jest miejsce na własnoręczny podpis przedsiębiorcy lub osoby uprawnionej. Własnoręczny podpis dotyczy wniosku składanego osobiście w urzędzie gminy lub miasta, w przypadku wniosku CEIDG-1 składanego online, wniosek podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przez ePUAP. Należy pamiętać, że tylko wniosek podpisany elektronicznie (profilem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym) lub podpisany w urzędzie gminy/miasta w wydziale działalności gospodarczej jest uznawany za złożony.

Wniosek CEIDG-1 można również wysłać  listem poleconym, jednak musi być wówczas nie tylko własnoręcznie podpisany, ale również poświadczony notarialnie (podpis pod nim musi być jednak potwierdzony notarialnie), dlatego przedsiębiorcy rzadko korzystają z tej możliwości złożenia wniosku o wpis do CEIDG.

Przed podpisaniem i złożeniem wniosku CEIDG-1 należy:

• upewnić się, że wszystkie dane są wpisane zgodnie z rzeczywistością – literówki, błędne numery PESEL/NIP mogą powodować konieczność korygowania danych, a w skrajnych przypadkach nawet opóźnić proces zakładania działalności gospodarczej,
• data rozpoczęcia działalności jest prawidłowa i zgodna ze stanem faktycznym,
• nazwa firmy: w przypadku firmy prowadzonej przez osobę fizyczną musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy,
• wybór formy opodatkowania – decyzja jest świadoma i poprzedzona szczegółową analizą dostępnych możliwości, a przedsiębiorca upewnił się, że spełnia wymogi stosowania wybranej formy opodatkowania,
• upewnić się, że podano odpowiedni adres zamieszkania, adres stałego miejsca wykonywania działalności i urząd skarbowy, należy pamiętać, że adres zamieszkania wpływa na urząd skarbowy właściwy do rozliczenia podatku,
• jeśli nie chcesz, by Twój numer telefonu czy e-mail były w bazie publicznej – zostało zaznaczone pole „Sprzeciwiam się udostępnieniu danych kontaktowych”.

Czas oczekiwania na wpis do CEIDG zależy od sposobu składania wniosku oraz od tego czy wszystkie dane wskazane we wniosku są poprawne. Jeżeli wniosek CEIDG-1 został złożony online i dane są poprawne, wpis może nastąpić prawie natychmiast lub w ciągu jednego dnia roboczego. Jeżeli wniosek składany jest osobiście w urzędzie lub pocztą – urząd gminy/miejsca wprowadzenia wniosku ma termin „do końca następnego dnia roboczego od dnia złożenia wniosku” na wprowadzenie go do systemu CEIDG.

Wskazówka: Choć wpis może być bardzo szybki, warto zakładać niewielki zapas czasu – szczególnie jeśli działalność ma być uruchomiona w określonym terminie.

Rejestracja działalności gospodarczej poprzez wpis do CEIDG (wniosek CEIDG-1) jest formalnością stosunkowo prostą i – co ważne – bezpłatną.
Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych (osobowych, adresowych, nazwy firmy, kodów PKD, formy opodatkowania), uważne wypełnienie poszczególnych części wniosku i złożenie go w odpowiedni sposób (online lub w urzędzie).

Czas rejestracji jest bardzo krótki – przy poprawnym wniosku online może być niemal natychmiastowy.