Płatności online za faktury: jak przyspieszyć otrzymywanie należności?
Z opóźnieniami w płatnościach spotyka się wielu przedsiębiorców. Zaległe należności mogą znacznie wpływać na płynność finansową firmy. Czy istnieje sposób na szybsze ściąganie płatności? Tak – płatności online za faktury, które automatyzują i uproszczają cały proces.
Sprawdź!
Jak płatności online za faktury przyspieszają egzekwowanie należności?
Płatności online za faktury automatyzują proces rozliczeń, przyspieszając regulowanie należności. Dzięki integracji systemów płatności z platformami do fakturowania transakcje są monitorowane na bieżąco, a środki mogą być błyskawicznie transferowane za pośrednictwem jednej z metod szybkich płatności, takich jak przelewy internetowe czy portfele elektroniczne.
W efekcie przedsiębiorstwa otrzymują potwierdzenia wpłat na czas. Znacznie zwiększa to płynność finansową.
Poza tym systemy płatności wysyłają do klientów przypomnienia o zaległych wpłatach, co może motywować ich do jeszcze szybszego regulowania należności.
Na czym polega mechanizm Kliknij i zapłać na fakturze?
Mechanizm Kliknij i Zapłać znacznie upraszcza proces regulowania rachunków. Po kliknięciu przycisku na fakturze użytkownik zostaje automatycznie przekierowany na stronę płatności, na której wszystkie dane transakcji są wstępnie uzupełnione. Dzięki temu firmy mogą szybciej otrzymywać należności, a klienci wygodnie realizować płatności online.
Czym jest kod QR Zeskanuj i zapłać?
Kod QR – Zeskanuj i zapłać to wprowadzony przez Związek Banków Polskich standard płatności zgodny z rekomendacją dot. zapisu stosowanego w bankach do realizacji poleceń przelewów.
W praktyce klient skanuje kod za pomocą aplikacji mobilnej banku, a pola formularza przelewu – m.in. odbiorca, numer konta, kwota i tytuł – są wypełniane automatycznie. Minimalizuje to ryzyko pomyłek, a proces staje się szybszy i wygodniejszy, ponieważ użytkownik zatwierdza transakcję jednym kliknięciem.
Jak uruchomić płatności online w programie do faktur?
Jeśli zależy Ci na prostym i szybkim sposobie przyjmowania płatności, sprawdź, czy wybrany program do fakturowania obsługuje funkcję Zeskanuj i zapłać z kodem QR. To rozwiązanie nie wymaga dodatkowych integracji – kod z gotowymi danymi do przelewu umieszczany jest na fakturze, a klient może go zeskanować za pomocą aplikacji mobilnej swojego banku. To wygodne i bezpieczne rozwiązanie, które przyspiesza opłacanie faktur.
Z kolei jeśli chcesz zintegrować z programem do faktur bramkę płatniczą (np. do obsługi płatności kartą, BLIKIEM czy przelewem natychmiastowym), należy najpierw założyć konto u wybranego dostawcy płatności i pobrać klucz API. Klucz wprowadzasz w ustawieniach programu do fakturowania, uruchomiając funkcję Kliknij i Zapłać. Klient otrzymuje wtedy link lub przycisk na fakturze, który przekierowuje go bezpośrednio do płatności online.
Dodatkowo warto skonfigurować automatyczne przypomnienia o terminach płatności, a także – jeśli system na to pozwala – płatności cykliczne. Te rozwiązania znacznie usprawniają proces rozliczeń i poprawiają płynność finansową firmy.
Przyspiesz swoje rozliczenia
Płatności online za faktury to sposób na szybsze otrzymywanie należności. Rozwiązania takie jak Kliknij i zapłać oraz kody QR upraszczają procesy płatnicze, przyspieszając przepływ środków. W efekcie usprawniają codzienne operacje oraz wzmacniają relacje z klientami, ponieważ umożliwiają im korzystanie z wygodnych i bezpiecznych metod płatności.
Jeśli zależy Ci na sprawnym zarządzaniu finansami, chcesz przyspieszyć procesy płatnicze w Twojej firmie – sprawdź Streamsoft Firmino. Program umożliwia m.in.: dodawanie kodów QR oraz obsługuje płatności online realizowane z pośrednictwem PayU.