Jakie są rodzaje faktur?

Faktura to niezbędny dokument w handlu, który potwierdza sprzedaż produktów lub usług. Aby była prawomocna i zgodna z przepisami, musi zawierać określone informacje.

Przede wszystkim potrzebne są dane dotyczące stron transakcji, takie jak:

• nazwa i adres przedsiębiorstwa,
• numer identyfikacji podatkowej, czyli NIP lub PESEL.

Istotne są również:

• numer faktury,
• daty jej wystawienia i dostawy lub realizacji usługi,
• opis sprzedawanych produktów lub świadczonych usług.

Kolejne ważne elementy to:

• cena netto,
• stawka VAT,
• kwota podatku,
• cena brutto.

Faktura powinna również zawierać podstawę prawną, na przykład przy zwolnieniach czy specjalnych procedurach, oraz termin płatności.

W Polsce najczęściej spotykanymi rodzajami faktur są:

Faktura VAT to istotny dokument potwierdzający sprzedaż opodatkowaną VAT. Odgrywa kluczową rolę w obrocie gospodarczym, umożliwiając prawidłowe rozliczenie podatku.

Zawiera niezbędne informacje, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, numer faktury, a także daty wystawienia oraz realizacji usługi czy dostawy. Opisuje przedmiot transakcji oraz podaje szczegóły dotyczące ceny netto, stawki VAT, kwoty podatku i ceny brutto.

Faktura zaliczkowa dokumentuje  przedpłatę. Z kolei faktura końcowa zamyka całą transakcję, sumując wcześniejsze wpłaty i wskazując ewentualną różnicę do zapłaty. Powinna również odnosić się do numerów faktur zaliczkowych oraz podawać szczegóły dotyczące pełnej wartości transakcji.

Faktura korygująca (korekta) służy do poprawy błędów na pierwotnej fakturze, takich jak niewłaściwa cena, ilość towaru czy dane klienta. Powinna zawierać numer i datę oryginalnej faktury oraz przyczynę korekty.

Faktura uproszczona znacząco redukuje formalności przy transakcjach do 450 złotych lub 100 euro. Nie ma potrzeby podawania pełnych danych kupującego, co upraszcza sprzedaż detaliczną. Wystarczy zawrzeć podstawowe informacje takie jak: numer faktury, data jej wystawienia, nazwa towaru lub usługi oraz cena brutto. To sprawia, że faktura uproszczona przyspiesza dokumentowanie niewielkich transakcji i zmniejsza biurokrację dla przedsiębiorców.

Faktury stosowane w specjalnych sytuacjach oraz dla określonych grup podatników znajdują zastosowanie m.in. w handlu towarami używanymi, obrocie dziełami sztuki, rozliczeniach z rolnikami ryczałtowymi czy w eksporcie. Wymagają one spełnienia dodatkowych wymogów formalnych, co często wiąże się z koniecznością umieszczenia specjalnych adnotacji i stosowania odrębnych przepisów VAT. Dzięki temu możliwe jest prawidłowe rozliczenie podatków zgodnie z aktualnymi regulacjami.

• Faktura VAT marża, stosowana przy handlu używanymi przedmiotami, sztuką czy w turystyce, oblicza podatek tylko od marży zysku.

• Faktura VAT RR jest niezbędna przy rozliczeniach z rolnikami ryczałtowymi i wymaga szczegółowych informacji o transakcji oraz stronach umowy.

• Faktury eksportowe oraz dotyczące wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) są kluczowe w transakcjach międzynarodowych, zapewniając zgodność z przepisami VAT przy dostawach poza granice kraju.

• Faktura VAT OSS upraszcza rozliczenia VAT w Unii Europejskiej, umożliwiając przedsiębiorcom raportowanie i płacenie podatku w jednym miejscu dla wszystkich transakcji wewnątrz UE.

Każdy z omawianych typów, od faktur VAT po uproszczone, odgrywa specyficzną rolę w dokumentowaniu transakcji i zapewnianiu prawidłowego rozliczenia podatkowego. Elektroniczne fakturowanie pozwala szybciej wystawiać dokumenty, przesyłać je bezpośrednio do klientów i ograniczyć błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych. Program do faktur Streamsoft Firmino obsługuje wszystkie typy faktur, umożliwiając ich sprawne generowanie, przesyłanie oraz archiwizację w formie cyfrowej.