Szybkie i sprawne fakturowanie bezpośrednio na smartfonie? To możliwe, jeśli korzystasz z odpowiednich programów. Właściwie dobrane narzędzie z czytelnym interfejsem daje Ci możliwość szybkiej realizacji zadań nawet podczas pracy w terenie, pozwalając błyskawicznie wystawiać faktury w każdej lokalizacji.

Streamsoft Firmino Mobile na iOS i Android został zaprojektowany z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą mieć możliwość intuicyjnego wystawiania faktur w podróży, w biurze czy bezpośrednio u klienta. Czynność wymaga trzech kliknięć – wybierasz kontrahenta, produkt, formę rozliczenia, a resztą zajmuje się narzędzie, generując fakturę gotową do wysłania.

Na łatwość obsługi wpływa także czytelny interfejs, który dopasowuje się do ekranu urządzenia, z którego korzystasz. Dzięki temu, niezależnie od tego czy wystawiasz fakturę, przyjmujesz zamówienie, czy edytujesz dane klienta, robisz to szybko, sprawnie i bez pomyłek.

Fiskalizacja sprzedaży to obowiązek dotyczący coraz szerszego grona przedsiębiorców w Polsce. Z drukarki fiskalnej powinni korzystać Ci, którzy prowadzą sprzedaż detaliczną towarów lub świadczą usługi dla konsumentów.

Większość firm, które rozpoczynają handel na rzecz osób fizycznych, może stosować zwolnienie z kasy fiskalnej do limitu 20 000 zł. Z kolei obowiązek fiskalizacji sprzedaży na rzecz osób fizycznych bez względu na jej wielkość dotyczy m.in. przedsiębiorców działających w branżach, takich jak gastronomia, transport, fryzjerstwo, kosmetyka, a także świadczących usługi lekarskie, dentystyczne czy prawnicze.

Program do faktur zintegrowany z drukarką fiskalną zapewnia Ci dostęp do wszystkich danych sprzedażowych i magazynowych w jednym miejscu. Dzięki temu wszelkie potrzebne dokumenty takie jak: historia transakcji, raporty okresowe czy inne zestawienia sprzedaży znajdziesz w kilka chwil.

Integracja drukarki fiskalnej z programem do faktur to również gwarancja zawsze aktualnych stanów magazynowych. Korzystając z jednej centralnej bazy (aktualizowanej na bieżąco), w której gromadzone są wszystkie informacje o transakcjach oraz produktach, masz pewność, że sprzedajesz wyłącznie artykuły dostępne na magazynie.

Stawiając na program do faktur z obsługą drukarki fiskalnej, stawiasz przede wszystkim na oszczędność czasu. Narzędzie gwarantuje to m.in. dzięki automatyzacji procesów w zakresie wystawiania faktur oraz paragonów.

Czym charakteryzuje się dobry program do faktur z obsługą drukarki fiskalnej? Powinien być intuicyjny w obsłudze, zgodny z przepisami oraz posiadać funkcje, które spełniają potrzeby konkretnego przedsiębiorcy.

Na co zwrócić uwagę?

Przy wyborze warto m.in. upewnić się, że narzędzie jest przystępne w obsłudze i umożliwia wystawianie paragonów w sposób intuicyjny, a także czy oferuje odpowiedni zakres integracji z drukarkami fiskalnymi (zwłaszcza to, czy obsługuje naszą).

Streamsoft Firmino jest kompleksowym programem na bieżąco dostosowywanym do przepisów podatkowych dzięki aktualizacjom. Umożliwia wystawianie i automatyczne wysyłanie różnych typów faktur, takich jak faktura VAT, proforma czy korygująca a także innych dokumentów.

Streamsoft Firmino sprawnie integruje się z najpopularniejszymi drukarkami fiskalnym (m.in. Posnet, Elzab czy Novitus). Dzięki temu możesz wystawiać paragony bezpośrednio w programie do faktur – szybko i intuicyjnie.

Streamsoft Firmino umożliwia przechowywanie danych sprzedażowych oraz magazynowych w jednej bazie, która podlega ciągłej aktualizacji. Dzięki temu wiesz, że każdy produkt oferowany Twoim klientom, jest dostępny na magazynie i gotowy do wydania.

Streamsoft Firmino to także możliwość przystępnego prowadzenia księgowości online, obsługa dowolnych sklepów internetowych i należności oraz generowanie rzetelnych analiz biznesowych. To możliwe, ponieważ wszystkie dane są na bieżąco aktualizowane i dostępne w jednej bazie danych.

Wśród wielu różnych aktywności przedsiębiorcy powinni znaleźć czas również na działania związane z budowaniem pozytywnego wizerunku firmy. To istotne, zwłaszcza w branżach, w których jest duża konkurencja. Dlaczego?

Twój największy konkurent oferuje kontrahentom asortyment zbliżony do Twojego, świadczy podobne usługi i jak ty dba o kontakt z klientem. Co więcej, wszystko w takiej samej cenie. Jak tu się wyróżnić? Pozytywnym wizerunkiem marki, inaczej sposobem, w jakim firmę postrzegają uczestnicy rynku.

Świadomość marki można wzmacniać na wiele sposobów. Między innymi poprzez:

• odpowiednią komunikację (np. język kontaktu z klientem),
• stronę internetową (np. design, funkcjonalność),
• relacje z otoczeniem (np. organizacja eventów firmowych)
• czy identyfikację wizualną (np. charakterystyczne logo, nazwa kolorystyka).

Warto zaznaczyć, że nie musisz od razu łączyć wszystkich działań brandingowych, bo ich koordynacja wymaga czasu i zasobów. Na początku lepiej skupić się na jednym z nich – zwłaszcza jeśli samodzielnie prowadzisz małe przedsiębiorstwo.

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, właściciele małych przedsiębiorstw mogą stosować bardzo proste strategie. Wystarczy drobny wizualny akcent na firmowym dokumencie, żeby pozytywnie zapisać się w pamięci klienta. Przykładem jest spersonalizowany wygląd faktur. Atrakcyjny oraz oryginalny przyciąga uwagę, stając się skutecznym elementem strategii budującej rozpoznawalność marki. Dzięki odpowiednim programom proces jest prosty i szybki, stając się czynnością wykonywaną właściwie od ręki.

Proces personalizacji faktur wzmacnia wizerunek Twojej marki na kilka sposobów:

• Budowanie świadomości marki: wystawianie i rozliczanie faktury jest jednym z ostatnich etapów transakcji. Stosując na koniec mocny, rozpoznawalny akcent w postaci firmowych kolorów, czcionek czy układu, wywołujesz tzw. psychologiczny efekt świeżości (silny wpływ ostatniej informacji). Szybko i trwale zapisujesz się w pamięci klienta.
• Wzrost profesjonalizmu w oczach klienta: firmy, które dbają o detale, są postrzegane jako bardziej profesjonalne. Starannie zaprojektowana faktura sygnowana logo z przejrzystym układem i kolorystyką to wyraźny sygnał, że przedsiębiorca przykłada uwagę do szczegółów. Wielu potraktuje to jak zapowiedź dobrej współpracy.
• Szansa na przyćmienie konkurencji: personalizacja faktur może być przysłowiową wisienką na torcie. Dopełnieniem atrakcyjnej oferty i płynnego procesu zakupu. Elementem, który wyróżni Cię na tle innych przedsiębiorców wystawiających setki podobnie wyglądających dokumentów. Wyraźnie zwiększa to szansę na przyciągnięcie uwagi klientów.

Program do faktur Streamsoft Firmino pozwala dostosowywać wygląd faktur do stylu Twojej firmy. Możesz wybierać spośród kilku szablonów oraz wersji kolorystycznych. Poza tym każdą fakturę opatrzysz firmowym logotypem.  Co istotne – cały proces jest intuicyjny i składa się z kilku kroków.

Poniżej znajdziesz instrukcję, która krok po kroku wyjaśnia, jak to zrobić:

1. Zaloguj się do systemu Streamsoft Firmino
2. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Szablon
3. Wybierz jeden z dostępnych układów graficznych i wersji kolorystycznych

• 4. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Logotyp i dodaj logo Twojej firmy.
• 5. Gotowe!

Fakturowanie cykliczne polega na wystawianiu faktur na te same kwoty, kontrahentów oraz usługi lub produkty w regularnych odstępach czasu, np. co miesiąc. Oznacza to, że kolejne wysyłane faktury nie różnią się od siebie. Przedsiębiorca powtarza czynność, tworząc po prostu kalkę dokumentu wystawionego i poprzednim cyklu. Proces warto więc zautomatyzować, stosując odpowiedni program.

Automatyzacja procesu fakturowania cyklicznego przynosi firmie wiele korzyści, m.in.:

Ręczne wystawianie faktur cyklicznych, choć proste, może zajmować dużo czasu, zwłaszcza jeśli regularnie przygotowujesz faktury dla wielu klientów. Wszystkie z nich należy odpowiednio sporządzić: podać dane kontrahentów oraz właściwe kwoty, pamiętając też o obligatoryjnych elementach regulowanych ustawą (np. stawka podatku VAT). Automatyzacja przyspiesza cały proces, ponieważ to program generuje dokumenty i rozsyła je bezpośrednio na adres e – mail wybranych kontrahentów.

Podczas ręcznego wprowadzania danych wzrasta ryzyko np. wpisania na fakturze zbyt małych kwot. Im większa liczba faktur, tym jest ono większe. Wiedzą to zwłaszcza Ci, którzy wystawiają wiele podobnych dokumentów w ciągu miesiąca.

Automatyzacja wyręcza w tej żmudnej pracy, jednocześnie gwarantując, że wszyscy klienci otrzymują faktury poprawne pod każdym względem.

Regularne i terminowe rozliczenie faktur przekłada się na płynny cash flow (przepływ środków finansowych). Pomaga w tym automatyzacja, która pozwala wysyłać faktury zgodnie z ustalonym przez Ciebie harmonogramem, zwiększając szanse na terminowe płatności od klientów.

Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami, co obliguje sprzedawców do wpisywania na dokumencie m.in. daty i numeru faktury czy dokładnej ceny towaru lub usług. Na dokumencie powinny znaleźć się też kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku. Do tego dochodzi konieczność właściwego zabezpieczenia faktur (m.in. ze względu na dane wrażliwe). Wniosek? Tradycyjne metody fakturowania stawiają przed przedsiębiorcą wiele wyzwań.

Odczuwają to zwłaszcza właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych. Warto więc postawić na fakturowanie online, które redukuje ilość ręcznej pracy i umożliwia szybkie, bezpieczne oraz intuicyjne wystawianie faktur.

Programy do fakturowania online automatyzują proces wystawiania faktur. Dostarczają też gotowych szablonów faktur, dzięki którym sprawnie spersonalizujesz ich wygląd wg własnych potrzeb. W efekcie dokument przygotujesz poprawnie i szybko, oszczędzając cenny czas.

Dzięki rozwiązaniu wystawisz i wyślesz faktury z dowolnej lokalizacji: z biura, z domu czy w trakcie podróży. Wystarczy laptop z dostępem do internetu. To możliwe, ponieważ wszystkie faktury są przechowywane w formie cyfrowych plików w bazie programu (w chmurze) i dostępne 24/7.

Programy do fakturowania online mają szereg zaawansowanych cyber-zabezpieczeń. Podczas transmisji plików narzędzie szyfruje dane, a regularnie generowane kopie zapasowe plików pozwalają Ci szybko odzyskać istotne informacje nawet w przypadku awarii sprzętu. Dodatkowo program zapewnia pracę zgodną z przepisami RODO, daje więc gwarancję pełnej ochrony danych osobowych klientów.

Streamsoft Firmino to program do faktur przeznaczony dla małych firm. Narzędzie dostarcza wielu korzyści, zapewniając m.in.:

Program pozwala na szybkie i intuicyjne wystawianie faktur. Niezależnie od tego, jakiego rodzaju faktury potrzebujesz (VAT, proforma, korygująca, eksportowa itd.), w programie sporządzisz ją w kilka chwil.

Okno dokumentu ma kilka rubryk: dane podstawowe, pozycje, rozliczanie. Aby wystawić fakturę wystarczy wprowadzić kontrahenta, podać nazwę towaru lub usługi oraz wysokość kwoty. Dodatkowo utworzony dokument możesz zapisać do pliku PDF, który system prześle automatycznie bezpośrednio na wskazany adres e-mail kontrahenta.

W Streamsoft Firmino fakturze nadasz też odpowiedni status, oznaczając ją czytelną ikoną. Symbole informują, czy dokument został zapłacony, anulowany, wystawiony czy wydrukowany itd. Dzięki temu uporządkujesz faktury i zadbasz o większą przejrzystość w działaniach handlowych.

W programie dostosujesz wygląd faktur do potrzeb i stylu komunikacji przedsiębiorstwa, wybierając z pośród kilku szablonów wydruku. Dobierzesz też kolorystykę, a na końcu uzupełnisz dokument o firmowe logo, podpis i pieczątkę. Dzięki personalizacji Twoje faktury będą wyglądały profesjonalnie i zachowają spójność z wizerunkiem marki.

Streamsoft Firmino ma też aplikację mobilną, która pozwala wystawiać faktury na smartfonie i  tablecie. Dzięki temu nawet jeśli jesteś w podróży, wykonasz czynność w sposób równie prosty, jak w wersji przeglądarkowej. Komfort pracy potęguje dodatkowo czytelny interfejs dopasowany do ekranu Twojego urządzenia.

Streamsoft Firmino oferuje również szereg dodatkowych modułów przydatnych przedsiębiorcy, takich jak: Księgowość Online, E-commerce, Fiskalizacja czy Magazyn. Razem zapewniają sprawny przebieg działań w kluczowych obszarach firmy: od przyjmowania zamówień z e-sklepu, przez wystawianie paragonu i kontrolę stanów magazynowych, po rozliczanie podatków i składek ZUS.

Fakturowanie online to solidna alternatywa dla standardowych metod fakturowania. Skuteczne wsparcie w tym zakresie gwarantuje program Streamsoft Firmino. Narzędzie możesz testować bezpłatnie przez 30 dni. Po tym okresie płacisz tylko za funkcje, których używasz. Z kolei jeśli wystawiasz do 3 faktur w miesiącu, możesz pozostać przy darmowym koncie na zawsze. 

Wystawianie faktur w walutach obcych zapewnia korzyści firmom działającym w środowisku międzynarodowym. Praktyka wpływa pozytywnie m.in. na relację z klientami, którzy często preferują transakcje w systemie pieniężnym swojego kraju, m.in. ze względu na bardziej przejrzyste warunki. Tak więc fakturę wystawioną w walucie rodzimej mogą postrzegać jako ukłon w swoją stronę i oznakę profesjonalizmu.

Każdy przedsiębiorca niezależnie od tego, czy przeprowadza transakcję z klientem z Niemiec, Francji czy innego kraju, objęty jest obowiązkiem wykazania kwoty podatku VAT w walucie polskiej. Musi przeliczyć wartość zapisaną np. w euro czy funtach na złotówki wg kursu NBP. Między innymi dlatego zaleca się automatyzację przy użyciu programów do fakturowania, które upraszczają cały proces.

Aby ułatwić proces wystawiania faktur dot. transakcji zagranicznych, program powinien dostarczać określonych funkcji:

• możliwość wystawiania faktur w wielu walutach oraz automatycznego przeliczania kwot po aktualnym kursie NBP
• opcja zapisywania faktur w różnych językach, która upraszcza współpracę z kontrahentami zza granicy
• możliwość wysyłania faktur bezpośrednio na adres e -mail kontrahenta

Tradycyjne metody fakturowania wymagają żmudnego – ręcznego wpisywania wszystkich danych  na dokumentach, które przedsiębiorca drukuje i przesyła klientom. Proces trwa przeważnie długo i jest podatny na błędy. Dzięki automatyzacji programy do faktur online przyspieszają pracę.

Na przykład w Streamsoft Firmino, dzięki funkcji autouzupełniania danych kontrahenta, przedsiębiorca nie musi ręcznie wprowadzać informacji, bo narzędzie samodzielnie zaciąga je z bazy GUS – wyłącznie na podstawie numeru NIP.

Program automatycznie generuje i wysyła również faktury cykliczne. To solidne wsparcie zwłaszcza dla tych, którzy wystawiają faktury w regularnych odstępach czasu, na te same kwoty oraz tych samych kontrahentów.

Nowocześni przedsiębiorcy często podróżują. Z tego względu cenią sobie możliwość  szybkiego wglądu w sytuację firmy z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Wyobraź sobie, że jesteś w podróży służbowej, z dala od biura, a klient oczekuje faktury. Bez rozwiązań online’owych musisz zdać się na osoby trzecie lub przerwać podróż.  Stawiając na fakturowanie online wystawiasz i wysyłasz faktury bez względu na to gdzie aktualnie przebywasz – w ciągu kilku minut.

To możliwe, ponieważ Streamsoft Firmino działa w chmurze i ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android oraz iOS. Dzięki temu możesz korzystać ze wszystkich funkcji programu na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu (tablet, laptop, smartfon).

Tradycyjne sposoby przechowywania dokumentów, np. fizyczna archiwizacja, nie zawsze zapewniają wystarczający poziom bezpieczeństwa. Program do faktur online Streamsoft Firmino jest w pełni zgodny z RODO i posiada szereg przydatnych cyber-zabezpieczeń, m.in. szyfrowanie danych czy wymagalność silnego hasła. Dzięki nim wiesz, że Twoje dokumenty są bezpieczne i dostępne tylko dla osób z odpowiednim zakresem uprawnień.

Programy do faktur online pozwalają na personalizację faktur, pomagając w tworzeniu profesjonalnych i atrakcyjnych wizualnie dokumentów.

Jak to wygląda w praktyce?

Narzędzie zapewnia dostęp do kilku szablonów wydruku w różnych kolorach, na których możesz umieścić logo i pieczątkę. Dzięki temu każdą fakturę przygotujesz w stylu charakterystycznym dla Twojej marki. Buduje to rozpoznawalność wśród klientów i podkreśla profesjonalny charakter działalności.

Efektywne i spójne zarządzanie całą działalnością wymaga współpracy różnych systemów odpowiadających za pracę w jej poszczególnych obszarach. Umożliwia to Streamsoft Firmino, który integruje się z zewnętrznymi narzędziami poprzez API. Program ma także gotowe moduły. Przykład? Integracja z BaseLinker, dzięki niej zamówienia ze wszystkich kanałów sprzedaży są automatycznie przesyłane do systemu.

Poza tym programy do faktur online współpracują z systemami księgowymi, drukarkami fiskalnymi, a także aplikacjami do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Taki szeroki zakres integracji przekłada się na spójność danych w obrębie całej firmy. Dla Ciebie oznacza to również mniejszą ilość pracy i większą kontrolę nad całą firmą.

Streamsoft Firmino to kompleksowy (lecz intuicyjny w obsłudze) program do faktur, który łączy w sobie funkcjonalność, wysoki poziom bezpieczeństwa i jest otwarty na integracje. Dzięki wielu różnorodnym funkcjom i modułom (m.in. automatyzacja fakturowania, Magazyn, Fiskalizacja, czy Księgowość Online), Streamsoft Firmino usprawnia codzienną pracę, wspierając rozwój firmy na każdym etapie.

Chcesz przekonać się, jak Streamsoft Firmino może wesprzeć Twoją działalność? Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni.